Как создать, образцы докладной инструкции?
Докладная инструкция — это важный документ, который используется для передачи информации и руководства в различных организациях. Она может содержать указания по выполнению конкретных задач, а также информацию о планах, изменениях или других значимых событиях. Вот несколько образцов докладной инструкции с пояснениями и примерами.
Образец 1: Докладная инструкция о проведении собрания
Докладная инструкцияНаименование организации: ООО «Пример»
Дата: 11 октября 2024 года
От: Директора ООО «Пример»
Кому: Сотрудникам отдела продаж
Тема: Проведение собрания отдела продаж
Цель: Обсуждение результатов работы за третий квартал 2024 года и планирование задач на четвертый квартал.
Содержание:
- Дата и время:
Собрание состоится 15 октября 2024 года в 10:00.
- Место проведения:
Конференц-зал на втором этаже.
- Участники:
Все сотрудники отдела продаж.
- Повестка дня:
- Анализ результатов третьего квартала.
- Обсуждение проблем и трудностей.
- Планирование задач на четвертый квартал.
- Вопросы и предложения.
- Дополнительные материалы:
Просьба подготовить отчет о выполненных задачах за третий квартал и предложения по улучшению работы.
- Контактная информация:
Для дополнительных вопросов обращаться к менеджеру по продажам Иванову И.И. по телефону 123-45-67.
Образец 2: Докладная инструкция о внутреннем аудите
Докладная инструкцияНаименование организации: ЗАО «Пример»
Дата: 11 октября 2024 года
От: Финансового директора ЗАО «Пример»
Кому: Всем руководителям отделов
Тема: Внутренний аудит финансовых операций
Цель: Проведение внутреннего аудита для оценки соответствия финансовых операций установленным стандартам.
Содержание:
- Дата начала аудита:
20 октября 2024 года.
- Продолжительность:
Аудит будет проводиться в течение двух недель.
- Область аудита:
Все финансовые операции за третий квартал 2024 года.
- Обязанности:
- Руководители отделов обязаны предоставить необходимые документы и данные.
- Ответственные за аудит будут проводить встречи с ключевыми сотрудниками.
- Отчетность:
По окончании аудита будет подготовлен отчет с рекомендациями по улучшению процессов.
- Контактное лицо:
Для вопросов обращаться к главному бухгалтеру Петровой А.А. по телефону 765-43-21.
Образец 3: Докладная инструкция о внедрении новой системы
Докладная инструкцияНаименование организации: АО «Пример»
Дата: 11 октября 2024 года
От: IT-директора АО «Пример»
Кому: Всем сотрудникам
Тема: Внедрение новой системы управления проектами
Цель: Обучение сотрудников и запуск новой системы управления проектами.
Содержание:
- Дата запуска системы:
1 ноября 2024 года.
- Обучение сотрудников:
Обучение пройдет 25-30 октября 2024 года. График обучения будет направлен дополнительно.
- Необходимые действия:
- Все сотрудники должны зарегистрироваться в новой системе.
- Необходимо завершить все текущие проекты в старой системе до 31 октября 2024 года.
- Поддержка:
В течение первых двух недель после запуска будет организована поддержка пользователей. Контакты для обращения будут направлены дополнительно.
- Контроль выполнения:
Каждому руководителю необходимо будет отчитаться о завершении перехода на новую систему до 5 ноября 2024 года.
Образец 4: Докладная инструкция о проведении тренинга
Докладная инструкцияНаименование организации: ООО «Образование»
Дата: 11 октября 2024 года
От: HR-директора ООО «Образование»
Кому: Сотрудникам отдела кадров
Тема: Проведение тренинга по эффективному общению
Цель: Повышение уровня навыков общения среди сотрудников отдела.
Содержание:
- Дата и время:
Тренинг состоится 18 октября 2024 года с 10:00 до 15:00.
- Место проведения:
Аудитория 3 на первом этаже.
- Тренер:
Сергеев С.С., эксперт по корпоративному обучению.
- Программа тренинга:
- Основы эффективного общения.
- Практические задания.
- Обсуждение реальных кейсов.
- Регистрация:
Обязательно зарегистрироваться до 15 октября 2024 года, отправив заявку на электронную почту hr@obrazovanie.ru.
- Контактная информация:
Для вопросов обращаться к специалисту по обучению Кузнецовой М.М. по телефону 987-65-43.