Как создать, образцы акты и докладная?
Вот подробные образцы актов и докладных записок, которые могут быть использованы в различных ситуациях.
Образец акта о выполненных работах
Акт о выполненных работахг. [город]
[дата]
Мы, нижеподписавшиеся, представители сторон:
[Наименование организации Заказчика], в лице [ФИО, должность]
(далее - Заказчик),
и
[Наименование организации Подрядчика], в лице [ФИО, должность]
(далее - Подрядчик),
составили настоящий акт о том, что:
- Предмет акта
Подрядчиком выполнены работы по [описание работ], согласно договору от [дата договора] № [номер договора].
- Объем выполненных работ
Работы выполнены в полном объеме, что подтверждается следующими документами:
- [перечень документов, например, проектная документация, сметы и т.д.]
- Качество выполненных работ
Работы выполнены в соответствии с проектной документацией и требованиями действующих нормативных документов.
- Сроки выполнения работ
Работы выполнены в сроки, установленные договором, а именно с [дата начала] по [дата окончания].
- Результаты работ
В результате выполненных работ были достигнуты следующие результаты:
- [перечень результатов]
Подписи сторон:
[ФИО, должность, подпись]
Заказчик
[ФИО, должность, подпись]
Подрядчик
Образец докладной записки
Докладная запискаОт: [ФИО, должность]
Кому: [ФИО, должность]
Дата: [дата]
Тема: [тема докладной записки]
Вводная часть
В связи с [описание причины написания докладной записки], сообщаю следующее:
Основная часть
- Описание ситуации
[Подробное описание ситуации, проблемы или вопроса, который необходимо обсудить. Указать факты, данные и другие значимые аспекты.]
- Анализ
[Анализ ситуации, возможные последствия, риски и другие важные аспекты.]
- Предложения
[Предложение решений проблемы или рекомендации по дальнейшим действиям. Указать возможные варианты, их плюсы и минусы.]
- Заключение
На основании вышеизложенного прошу [ваша просьба или вопрос к адресату, например, принять решение, рассмотреть вопрос, организовать встречу и т.д.].
[Если есть приложения, перечислить их.]
Подпись:
[ФИО, должность]
[Контактная информация]
Пример заполненной докладной записки
Докладная запискаОт: Иванов И.И., менеджер по продажам
Кому: Петрова П.П., директор
Дата: 11 октября 2024 года
Тема: О необходимости увеличения бюджета на маркетинг
Вводная часть
В связи с ростом конкуренции на рынке и изменением потребительских предпочтений, сообщаю следующее:
Основная часть
- Описание ситуации
В последние месяцы наблюдается снижение объема продаж на 15% по сравнению с предыдущим годом. Основные конкуренты активно инвестируют в рекламные кампании, что привело к снижению нашей доли рынка.
- Анализ
Проведенный анализ показал, что недостаток рекламы и маркетинговых активностей является одной из причин падения продаж. За период с января по сентябрь 2024 года наши расходы на маркетинг составили лишь 3% от общего бюджета, в то время как средний показатель по отрасли - 10%.
- Предложения
Рекомендую увеличить бюджет на маркетинг на 50% для проведения рекламной кампании в социальных сетях и привлечения новых клиентов. Это поможет нам восстановить утраченные позиции на рынке и увеличить объемы продаж.
- Заключение
На основании вышеизложенного прошу рассмотреть возможность увеличения бюджета на маркетинг и организовать встречу для обсуждения данного вопроса.
- Отчет по продажам за 2024 год.
- Анализ конкурентов.
Иванов И.И.
Тел.: +7 (123) 456-78-90
Эти образцы можно адаптировать в зависимости от конкретной ситуации и требований вашей организации.