Как оформить, объяснительная записка возврат по кассе образец?
Объяснительная записка о возврате средств по кассе обычно включает следующие элементы:
- Шапка: Укажите название организации, адрес, и контактные данные.
- Дата и место: Укажите место и дату составления записки.
- Название документа: "Объяснительная записка о возврате средств по кассе".
- Содержание:
- Введение: Кратко укажите причину возврата средств. Например: "В связи с ошибочным внесением суммы в кассу."
- Основная часть: Подробно опишите ситуацию. Укажите дату, время, сумму и назначение платежа. Например: "06.09.2024 г. было внесено 10 000 рублей по ошибке на счет компании вместо оплаты поставщику."
- Действия: Опишите предпринятые действия для исправления ошибки. Например: "Произведен возврат средств на счет компании 07.09.2024 г."
- Заключение: Укажите, какие меры будут предприняты для предотвращения подобных ошибок в будущем. Например: "Для предотвращения подобных ситуаций в будущем будут усилены проверки кассовых операций."
- Подпись: Укажите имя и должность лица, составившего записку, и подпишите ее.