Как оформить, объяснительная записка в налоговую образец?
Образец объяснительной записки в налоговую инспекцию
Генеральному директору
(или другому уполномоченному лицу)
Федеральной налоговой службе
(название инспекции)
Адрес
От: [ФИО полностью]
Должность: [Ваша должность]
Название организации: [Наименование вашей организации]
ИНН: [ИНН вашей организации]
ОГРН: [ОГРН вашей организации]
Адрес организации: [Адрес вашей организации]
Телефон: [Телефон вашей организации]
Дата: [Дата составления объяснительной записки]
Объяснительная записка
В связи с запросом о предоставлении пояснений по [указать вопрос или ситуацию]
Уважаемые коллеги!
В ответ на ваш запрос от [дата запроса], направленный в адрес нашей организации [указать номер запроса, если имеется], относительно [описать суть запроса, например, по вопросу несоответствия данных в декларации, замечаний по расчетам и т.д.], представляем пояснения по указанному вопросу.
- Описание ситуации:
[Здесь необходимо кратко и четко изложить суть проблемы. Например: В ходе проверки налоговой декларации за [период], выявлено несоответствие в расчете НДС по причине [указать причину, например, техническая ошибка, неправильное внесение данных, недоразумение и т.д.].]
- Факты и обстоятельства:
[Здесь следует более подробно изложить обстоятельства дела. Например: При внесении данных в налоговую декларацию была допущена ошибка в строке [указать строку] по причине [указать причину]. Было ошибочно указано [описать ошибочные данные], вместо [правильные данные].]
- Принятые меры:
[Опишите, какие меры были предприняты для исправления ситуации. Например: После выявления ошибки нами были предприняты следующие действия: произведена корректировка данных в системе, отправлена уточненная декларация за [период], проведена внутренняя проверка для предотвращения подобных ошибок в будущем.]
- Документы и подтверждения:
[Перечислите документы, которые прилагаются к объяснительной записке для подтверждения ваших слов. Например: В приложении к данной записке вы найдете копии исправленной декларации, документы, подтверждающие правильность расчетов, а также акты проверок.]
- Заключение:
[В заключении выразите готовность сотрудничать и предоставлять дополнительную информацию по запросу. Например: Мы приносим извинения за возникшую ситуацию и готовы предоставить дополнительные пояснения и документы, если это потребуется. Мы готовы сотрудничать и предпримем все необходимые шаги для обеспечения правильности предоставляемых данных.]
С уважением,
[ФИО полностью]
[Должность]
[Подпись]
Приложения:
- Копия исправленной декларации
- Документы, подтверждающие правильность расчетов
- Акты проверок и другие сопутствующие материалы
