Как сформировать, объяснительная записка образец об ошибке?
Объяснительная записка
Дата: 7 сентября 2024 года
От кого: Иванов Игорь Петрович, бухгалтер
Кому: Старшему бухгалтеру Ольге Николаевне Сидоровой
Тема: Объяснительная записка по поводу ошибки в расчете заработной платы за август 2024 года
Уважаемая Ольга Николаевна!
В связи с выявлением ошибки в расчете заработной платы за август 2024 года, предоставляю объяснительную записку по данному факту.
Описание ситуации:
7 сентября 2024 года в ходе проверки начислений заработной платы за август 2024 года было обнаружено, что в расчетном листе сотрудника Иванова Андрея Владимировича была неверно учтена сумма премии. Ошибка заключалась в неправильном применении коэффициента премирования, который в результате привел к занижению суммы выплаты.
Причины ошибки:
- Техническая ошибка: В расчетной программе была введена некорректная формула для вычисления премии, что привело к неверному расчету. Эта ошибка возникла из-за опечатки в формуле, где вместо правильного коэффициента был введен ошибочный.
- Необходимость проверки: Ошибка была не замечена при первоначальной проверке расчетов. В процессе проверки данных не было осуществлено детального контроля за формулами и расчетами, что привело к пропуску данной ошибки.
- Корректировка данных: В расчетном листе сотрудника Иванова Андрея Владимировича уже внесены исправления. Теперь сумма премии соответствует утвержденному коэффициенту и должному расчету.
- Перерасчет и доплата: На основании исправленных данных будет произведен перерасчет заработной платы с учетом правильной суммы премии. Сотруднику будет осуществлена доплата за август 2024 года в размере 2 500 рублей.
- Усовершенствование контроля: Внедрение дополнительных этапов контроля расчетов. Будет организована повторная проверка расчетов перед окончательным утверждением. Также будет проведено обучение сотрудников бухгалтерии по корректному вводу данных и проверке расчетных формул.
- Все исправления внесены в расчетную программу.
- Подготовлены и подписаны документы на доплату.
- Запланировано проведение дополнительного обучения для сотрудников бухгалтерии по вопросам контроля расчетов и ошибок в расчетных формулах.
С уважением,
Иванов Игорь Петрович
Бухгалтер
Телефон: +7 (123) 456-7890
Электронная почта: ivanov@company.com