Как сформировать, объяснительная записка образец о порче имущества?
Образец объяснительной записки о порче имущества:
Объяснительная записка
Дата: [дата составления]
Кому: [ФИО и должность лица, к которому адресована записка]
От кого: [Ваше ФИО, должность, если применимо]
Тема: Объяснение по факту порчи имущества
Уважаемый(ая) [ФИО],
Я, [ФИО], в соответствии с вашим запросом, предоставляю объяснительную записку по поводу инцидента, связанного с порчей имущества, произошедшего [дата происшествия].
Обстоятельства происшествия:
- Описание инцидента: В [указать дату и время] в помещении [указать месторасположение] произошло повреждение имущества, а именно [описать, что именно было повреждено – мебель, техника, стеновые покрытия и т.д.]. Конкретные повреждения: [описать характер повреждений, например, трещины, царапины, поломка].
- Причины происшествия: После тщательного анализа ситуации и проверки всех возможных факторов, я пришел(ла) к следующему выводу: [описать причины происшествия – это может быть случайность, неправильное обращение, техническая неисправность и т.д.]. Например, повреждение произошло в результате [указать конкретное событие или действие, которое привело к порче].
- Обстоятельства, способствовавшие происшествию: При возникновении данной ситуации были следующие обстоятельства: [указать обстоятельства, такие как недостаточная освещенность, отсутствие надлежащего контроля, нарушенные инструкции и т.д.]. Эти факторы могли оказать влияние на происшествие и способствовали порче имущества.
- Меры, принятые для устранения последствий: В целях устранения последствий инцидента были предприняты следующие шаги: [описать действия, которые были предприняты для исправления ситуации, например, вызов специалистов для ремонта, составление акта повреждения и т.д.].
- Меры по предотвращению повторных случаев: Для предотвращения аналогичных инцидентов в будущем я предлагаю следующие меры: [описать предлагаемые меры, например, улучшение инструктажей, проведение дополнительных проверок состояния имущества, повышение контроля за соблюдением норм эксплуатации и т.д.].
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваша должность, если применимо]
[Контактная информация]
Этот образец может быть адаптирован в зависимости от конкретных условий и особенностей ситуации.
