Как оформить, объяснительная записка образец о невыполнении плана?
Объяснительная записка
От: [Ф.И.О.]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата]
Кому: [Ф.И.О. руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Подразделение: [Название подразделения]
Тема: Объяснительная записка о невыполнении плана
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. руководителя],
В связи с невыполнением плановых показателей за [указать период: месяц/квартал/год], в данной записке я хочу объяснить причины сложившейся ситуации и предложить пути её исправления.
1. Ситуация и причины невыполнения плана:
В период с [дата начала] по [дата окончания] нашему подразделению был установлен план по [указать тип работы/проект/производственная задача], который не был выполнен в полном объеме. Основные причины, способствовавшие невыполнению плана, следующие:
- [Причина 1]: Например, недостаток ресурсов. В ходе выполнения плана мы столкнулись с нехваткой [указать конкретные ресурсы: материалов, техники, рабочей силы и т.д.], что привело к задержкам и увеличению времени на выполнение задач.
- [Причина 2]: Например, непредвиденные обстоятельства. В процессе выполнения плана возникли непредвиденные обстоятельства, такие как [указать конкретные обстоятельства: поломка оборудования, форс-мажорные ситуации, болезни сотрудников и т.д.], которые существенно повлияли на наши возможности по выполнению плана.
- [Причина 3]: Например, ошибки в планировании. В процессе планирования был учтен не весь объем необходимой работы, что привело к недостаточной оценке временных и материальных затрат, необходимых для выполнения плана.
Для устранения указанных проблем и минимизации их воздействия на выполнение планов в будущем были приняты следующие меры:
- [Мера 1]: Например, привлечение дополнительных ресурсов. Мы начали работу над увеличением количества необходимых ресурсов, включая [указать конкретные действия: заказ дополнительных материалов, аренда дополнительного оборудования и т.д.].
- [Мера 2]: Например, внедрение новых процедур. Внедрили новые процедуры контроля и мониторинга, чтобы оперативно реагировать на возникающие проблемы и предотвращать их в будущем.
- [Мера 3]: Например, обучение персонала. Провели дополнительные тренинги и обучение для сотрудников, чтобы улучшить их навыки и повысить эффективность работы.
Для предотвращения подобных ситуаций в будущем и обеспечения выполнения планов в установленные сроки, предлагаю следующие шаги:
- [Шаг 1]: Например, регулярный мониторинг и обновление планов. Ввести систему регулярного мониторинга выполнения плана и оперативного внесения корректировок в случае необходимости.
- [Шаг 2]: Например, улучшение планирования. Провести ревизию текущих планов и методик планирования, чтобы более точно оценивать ресурсы и временные затраты.
- [Шаг 3]: Например, создание резервных фондов. Создать резервные фонды для неотложных ситуаций, чтобы иметь возможность оперативно реагировать на возникающие проблемы.
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[Контактная информация]
