Как оформить, объяснительная записка образец невыполнения задания?
Объяснительная записка
От: Иванова Ивана Ивановича, сотрудника отдела маркетинга
Кому: Петрову Петру Петровичу, начальнику отдела маркетинга
Дата: 7 сентября 2024 года
Тема: Объяснительная записка о причинах невыполнения задания
Уважаемый Петр Петрович!
В связи с невыполнением мною задания по разработке и внедрению рекламной кампании для нового продукта компании, установленного в срок до 1 сентября 2024 года, сообщаю следующее:
- Причины невыполнения задания:
На выполнение задания повлияли несколько факторов, которые я, к сожалению, не смог предвидеть и учесть при планировании своей работы:
- Отсутствие доступа к необходимым материалам и информации. В процессе работы выяснилось, что мне не были предоставлены все необходимые материалы и данные для качественного выполнения задания. Я неоднократно запрашивал доступ к соответствующим данным у отдела аналитики, однако на протяжении нескольких недель не получил полного ответа. В результате, значительное количество времени было потеряно на ожидание информации.
- Неожиданная болезнь. С 20 по 25 августа 2024 года я находился на больничном из-за неожиданного обострения хронического заболевания. Этот период совпал с одним из этапов разработки рекламной кампании, что также сказалось на сроках выполнения задания. Несмотря на попытки работать удаленно, выполнение задачи было затруднено из-за состояния здоровья.
- Дополнительные поручения. В указанный период мне также было поручено выполнение нескольких срочных задач, связанных с подготовкой к предстоящей выставке продукции, что существенно увеличило мою рабочую нагрузку и снизило возможности для концентрации на основном задании.
- Отсутствие доступа к необходимым материалам и информации. В процессе работы выяснилось, что мне не были предоставлены все необходимые материалы и данные для качественного выполнения задания. Я неоднократно запрашивал доступ к соответствующим данным у отдела аналитики, однако на протяжении нескольких недель не получил полного ответа. В результате, значительное количество времени было потеряно на ожидание информации.
- Принятые меры:
Понимая важность выполнения задания в установленные сроки, мной были предприняты следующие меры:
- После получения необходимых данных я оперативно приступил к анализу информации и разработке рекламных материалов.
- В целях компенсации утраченного времени я привлек к работе двух коллег из отдела, которые помогали с подготовкой визуальных и текстовых материалов.
- Также я согласовал с руководством переработку нескольких рабочих дней для завершения задачи в максимально короткие сроки.
- Выводы и предложения:
Понимаю, что нарушение сроков выполнения задания негативно сказалось на общих результатах отдела и компании. В дальнейшем обязуюсь заранее запрашивать необходимую информацию и материалы, чтобы избежать подобных ситуаций. Также прошу рассмотреть возможность более равномерного распределения задач и поручений в случае возникновения дополнительных внеплановых заданий.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
07.09.2024
