Как сформировать, объяснительная записка о невыполнении образец?
Объяснительная записка
Дата: [Укажите дату]
Кому: [Имя и должность руководителя]
От кого: [Ваше ФИО, должность]
Тема: Объяснительная записка о невыполнении [указать задачу/обязанность]
Уважаемый(ая) [Имя и отчество руководителя],
Настоящим письмом я сообщаю о невыполнении [указать конкретную задачу, проект, обязанность или требование] в установленный срок. Позвольте объяснить причины данного инцидента и предоставить необходимую информацию для понимания сложившейся ситуации.
1. Причины невыполнения:
1.1 [Первый фактор]: [Детально опишите причину. Например, это может быть техническая неполадка, отсутствие необходимых материалов, сбои в системе и т.д.]. Эти проблемы возникли [укажите когда] и оказали значительное влияние на выполнение работы.
1.2 [Второй фактор]: [Если применимо, укажите другие причины, такие как личные обстоятельства, недостаток информации или ресурсов, непредвиденные ситуации]. Например, из-за [указать ситуацию] я не смог(ла) своевременно завершить задание.
1.3 [Третий фактор]: [Если есть дополнительная информация, которая может объяснить ситуацию, например, необходимость дополнительных согласований, задержки в получении данных и т.д.].
2. Принятые меры для исправления ситуации:
2.1 [Опишите, какие шаги вы предприняли для устранения проблемы. Например, если вы привлекли дополнительных специалистов, перенесли сроки, сделали дополнительные запросы и т.д.]
2.2 [Укажите план действий для завершения задачи. Например, предполагаемая дата завершения, этапы работы, которые будут предприняты.]
2.3 [Если есть, упомяните о том, как вы планируете предотвратить повторение подобной ситуации в будущем. Например, внедрение новых процессов, улучшение коммуникации, регулярные проверки и т.д.]
3. Запрашиваемые действия:
3.1 [Укажите, если требуется вмешательство руководства, одобрение дополнительных ресурсов или изменения в плане работы.]
3.2 [Если есть какие-либо предложения по изменению сроков или условий выполнения задачи, укажите их.]
4. Заключение:
Я искренне прошу прощения за возникшую задержку и обеспечу максимально быстрое завершение работы. Уверяю Вас, что приложу все усилия для выполнения задания в соответствии с установленными требованиями и сроками.
Благодарю за понимание и терпение.
С уважением,
[Ваша подпись]
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Контактные данные]