Как написать объяснительная по акту проверки образец
Понял вас. Объяснительная записка по акту проверки — это документ, в котором подробно описываются причины и обстоятельства выявленных нарушений или несоответствий, а также принимаются меры по их устранению. В этом документе важно учитывать все детали проверки, чтобы представить полное и объективное объяснение ситуации.
Вот подробный образец объяснительной записки по акту проверки:
[Название вашей организации]
Объяснительная записка
по акту проверки № [номер акта]
от [дата акта]
в отношении [название проверяемого объекта или подразделения]
1. Введение
Настоящая объяснительная записка подготовлена в связи с проведением проверки, результатом которой стал акт проверки № [номер акта] от [дата]. В акте были зафиксированы следующие нарушения и несоответствия: [перечислите основные замечания и нарушения, указанные в акте проверки].
2. Обстоятельства и причины нарушений
2.1. [Описание первого нарушения]
- Обстоятельства: [Опишите, при каких обстоятельствах возникло нарушение. Например, это может быть связано с недостатком информации, отсутствием необходимых ресурсов, ошибками в документации и т.д.]
- Причины: [Укажите причины, по которым возникло нарушение. Это может быть недостаток знаний у сотрудников, ошибки в управлении, нехватка времени или человеческого ресурса.]
- Обстоятельства: [Опишите детали и контекст возникновения данного нарушения.]
- Причины: [Укажите причины, из-за которых произошло нарушение.]
- Обстоятельства: [Опишите все сопутствующие нарушения и их контекст.]
- Причины: [Обоснуйте причины этих нарушений.]
3.1. [Меры по устранению первого нарушения]
- [Укажите, какие конкретные действия были предприняты для устранения первого нарушения. Например, внесение изменений в процесс, обучение сотрудников, исправление документации.]
- [Опишите меры, предпринятые для исправления второго нарушения.]
- [Перечислите все меры, которые были приняты для устранения других выявленных нарушений.]
4.1. [Меры по предотвращению первого нарушения]
- [Опишите планы и стратегии для предотвращения повторения первого нарушения. Это может включать внедрение новых процедур, контроль за выполнением стандартов и т.д.]
- [Опишите меры для предотвращения повторения второго нарушения.]
- [Приведите планы по предотвращению других нарушений.]
В заключение сообщаем, что мы осознаем важность устранения выявленных нарушений и предпринимаем все необходимые шаги для улучшения работы в соответствии с требованиями и стандартами. Мы благодарны за предоставленную возможность улучшить нашу деятельность и гарантируем, что предпринятые меры будут реализованы в кратчайшие сроки.
Подпись:
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Дата]
Этот образец можно адаптировать под конкретные обстоятельства вашей проверки. Важно быть честным и объективным, а также подробно описывать все действия, предпринимаемые для устранения нарушений.
