Как написать, объяснительная отчет образец?
Объяснительная записка: образец
Кому: [Ф.И.О. руководителя или ответственного лица]От кого: [Ваше Ф.И.О., должность]
Дата: [дата написания]
Тема: Объяснительная записка по [причинам, например: "по факту опоздания на работу", "по ситуации с несоответствием нормам", "по инциденту на рабочем месте" и т.д.]
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. руководителя],
В соответствии с вашим указанием, настоящей объяснительной запиской я информирую вас о произошедшем [указать событие] и причинах, которые привели к данному инциденту.
Описание события
[Здесь подробно опишите ситуацию, которая произошла. Например: "Дата: 8 октября 2024 года. Я пришел на работу в 10:30 вместо 9:00. Мое опоздание составило 1 час и 30 минут."]Причины
[Укажите причины, которые повлияли на событие. Например: "1. Пробки на дорогах из-за аварии. 2. Непредвиденные обстоятельства в семье (например, необходимость сопроводить ребенка к врачу). 3. Усталость после предыдущего рабочего дня, что привело к задержке на утренние сборы."]Принятые меры
[Укажите, какие меры вы предприняли или собираетесь предпринять для предотвращения подобных ситуаций в будущем. Например: "1. Настроил будильник на более раннее время. 2. Обозначил запасное время для выхода из дома. 3. Планирую использовать общественный транспорт для избежания пробок."]Заключение
[Подытожьте вашу объяснительную записку. Например: "Приношу извинения за причиненные неудобства и надеюсь, что в будущем подобные ситуации не повторятся."]Благодарю за понимание.
С уважением,
[Ваша подпись]
[Ваше Ф.И.О.]
[Ваша должность]
[Контактные данные]
Примечания:
- Объяснительная записка должна быть написана в деловом стиле и без ошибок.
- Используйте четкие и лаконичные формулировки.
- При необходимости прикрепите копии документов, подтверждающих ваши слова (например, справки, если они у вас есть).
- Храните копию объяснительной для себя.