Как создать, объяснительная на докладную записку образец?
Объяснительная записка
От: [ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Ваше подразделение]
Дата: [Дата]
Кому: [ФИО руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Подразделение: [Подразделение руководителя]
Тема: Объяснительная записка по поводу [событие/ситуация]
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],
Я, [ФИО], в соответствии с вашими указаниями, представляю объяснительную записку по поводу [краткое описание ситуации или инцидента, например, "неисполнения служебных обязанностей", "опоздания на работу", "нарушения регламента" и т. д.].
- Описание ситуации: [Подробное описание произошедшего. Укажите время, место, причину и обстоятельства, при которых произошло событие. Например: "В [дата] в [время] я не смог(ла) прибыть на рабочее место вовремя из-за..." или "В ходе выполнения служебных обязанностей в [дата] возникла следующая ситуация..."]
- Причины: [Укажите причины, которые привели к данному событию. Опишите свои действия до, во время и после инцидента. Например: "В связи с [обстоятельства, например, плохая погода, задержка транспорта, личные обстоятельства и т.д.] я не смог(ла) прибыть на работу вовремя..."]
- Предпринятые меры: [Опишите, какие меры были предприняты для исправления ситуации, как вы собираетесь предотвратить подобные инциденты в будущем. Например: "Для избежания подобных ситуаций в будущем я [предпринятые шаги, например, "планирую выезжать раньше", "буду информировать руководство о возможных задержках", "обучусь работе с документацией" и т. д.]."]
- Заключение: [Выразите свои извинения, если это уместно, и подтвердите свою готовность работать над улучшением ситуации. Например: "Приношу извинения за доставленные неудобства и заверяю, что сделаю все возможное для того, чтобы подобное не повторилось в будущем."]
С уважением,
[ФИО]
[Подпись, если требуется]
[Контактная информация]
Примечание:
Убедитесь, что объяснительная записка соответствует внутренним регламентам вашей организации и оформлена в соответствии с установленными требованиями.
