Как написать о заключении договора письмо образец
ООО "Название вашей компании"
Адрес: [адрес вашей компании]
Телефон: [телефон]
Электронная почта: [электронная почта]
[Дата]
[Название компании контрагента]
Адрес: [адрес контрагента]
Телефон: [телефон контрагента]
Электронная почта: [электронная почта контрагента]
Тема: Заключение договора [название договора]
Уважаемые [ФИО или название должности контрагента],
Настоящим письмом сообщаем вам о нашем намерении заключить договор [название договора, например, "о поставке товаров", "о предоставлении услуг", "о выполнении работ"] между нашими компаниями. Мы внимательно ознакомились с условиями, предложенными в вашем предложении, и рады подтвердить готовность к сотрудничеству.
Основные условия договора, которые мы предлагаем обсудить и включить в окончательный вариант документа, следующие:
- Стороны договора:
- Поставщик (Исполнитель): [Название вашей компании], в лице [ФИО и должность], действующего на основании [устава, доверенности и т.д.].
- Получатель (Заказчик): [Название компании контрагента], в лице [ФИО и должность], действующего на основании [устава, доверенности и т.д.].
- Предмет договора:
- [Описание предмета договора, например, "Поставка продукции", "Предоставление консультационных услуг", "Выполнение строительных работ"].
- Обязанности сторон:
- Поставщик (Исполнитель): [Указать основные обязанности, например, "Поставить товар в срок до [дата]", "Оказывать услуги в соответствии с требованиями"].
- Получатель (Заказчик): [Указать основные обязанности, например, "Оплатить поставленный товар в срок до [дата]", "Предоставить необходимую информацию для выполнения работ"].
- Срок действия договора:
- Договор вступает в силу с [дата] и действует до [дата], если иное не предусмотрено дополнительными соглашениями сторон.
- Финансовые условия:
- [Описание условий оплаты, например, "Сумма договора составляет [сумма] рублей. Оплата производится по безналичному расчету на расчетный счет Поставщика в течение [срок] дней с момента получения счета"].
- Ответственность сторон:
- [Условия о том, как будет регулироваться ответственность сторон за неисполнение обязательств, например, "В случае нарушения условий договора стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством"].
- Прочие условия:
- [Другие важные условия, например, порядок разрешения споров, конфиденциальность, форс-мажор и т.д.]
Будем благодарны за оперативный ответ.
С уважением,
[ФИО]
[Должность]
ООО "Название вашей компании"
Телефон: [телефон]
Электронная почта: [электронная почта]
Этот образец письма можно адаптировать под конкретные условия и требования вашего договора.
