Как подготовить направляем акт сверки письмо образец
[Ваша организация]
Адрес: [Ваш адрес]
Телефон: [Ваш телефон]
E-mail: [Ваш e-mail]
[Дата]
[Наименование организации-получателя]
Адрес: [Адрес получателя]
Телефон: [Телефон получателя]
E-mail: [E-mail получателя]
Исх. № [номер исходящего документа]
От [дата]
О направлении акта сверки взаимных расчетов
Уважаемые [Фамилия, имя, отчество или наименование организации],
В соответствии с условиями нашего договора № [номер договора] от [дата заключения договора] и в целях обеспечения правильности и полноты расчетов между нашими организациями, направляем Вам акт сверки взаимных расчетов по состоянию на [дата сверки].
Акт сверки содержит информацию о текущих взаимных обязательствах и расчетах между нашими организациями. Просим Вас внимательно ознакомиться с представленными данными и подтвердить их правильность.
В случае выявления каких-либо расхождений или несоответствий, пожалуйста, сообщите нам об этом в течение [указать срок, обычно 5-10 рабочих дней] с момента получения настоящего письма. Мы готовы рассмотреть все замечания и внести необходимые корректировки.
Для удобства, акт сверки прилагается к этому письму в двух экземплярах. Один экземпляр просим подписать и вернуть нам по адресу: [ваш адрес] или по электронной почте [ваш e-mail].
Благодарим Вас за сотрудничество и надеемся на оперативное решение данного вопроса.
С уважением,
[ФИО ответственного лица]
Должность
Подпись
Приложение: Акт сверки взаимных расчетов (2 экз.)
Убедитесь, что все данные в письме верны и актуальны, чтобы избежать недоразумений и ускорить процесс согласования.