Как составить мотивированное заключение по конфликту интересов образец
Мотивированное заключение по конфликту интересов
Введение
Настоящее заключение подготовлено в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и внутренними нормативными актами организации (например, Положение о конфликте интересов), с целью определения наличия или отсутствия конфликта интересов у [ФИО сотрудника], занимающего должность [должность сотрудника] в [наименование организации].Описание ситуации
На основании обращения/поступившей информации от [источник информации, например, внутренней проверки или заявления сотрудника] от [дата], были выявлены следующие обстоятельства, которые могут свидетельствовать о наличии конфликта интересов у [ФИО сотрудника]:- Род деятельности: [Подробное описание текущей должности сотрудника, его обязанностей и ключевых функций, которые он выполняет].
- Личные/семейные связи: [Описание любых личных или семейных связей сотрудника, которые могут повлиять на его служебные обязанности. Например, указание на наличие близких родственников в контрагентах компании, в которых сотрудник может иметь личную заинтересованность].
- Финансовые интересы: [Описание любых финансовых интересов сотрудника или его семьи, которые могут быть связаны с деятельностью организации. Например, владение акциями компаний, являющихся контрагентами или конкурентами организации].
Анализ и оценка конфликта интересов
- Юридическая база: В соответствии с [перечисление нормативных актов, например, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом "О противодействии коррупции", внутренними политиками компании], конфликт интересов определяется как ситуация, в которой личная заинтересованность сотрудника (включая финансовую, родственную и иную) может повлиять на объективное исполнение им своих служебных обязанностей.
- Оценка выявленных фактов: На основе анализа представленных данных можно сделать следующие выводы:
- [Описание того, как личная заинтересованность сотрудника может или не может влиять на его служебные обязанности. Например, если сотрудник участвует в принятии решений по заключению договоров с компанией, в которой работает его родственник, это может создать конфликт интересов].
- [Если выявлены факты, указывающие на возможность нарушения объективности сотрудника, подробно их описать. Если таких фактов нет, указать это].
- Риски для организации: [Описание возможных рисков для организации в случае, если конфликт интересов будет признан и не будет урегулирован. Например, потеря доверия со стороны клиентов или партнеров, потенциальные финансовые потери, риск репутационных потерь].
Рекомендации по разрешению конфликта интересов
- Урегулирование конфликта: В целях минимизации рисков рекомендуется [предложение конкретных мер, например, перевод сотрудника на другую должность, исключение его из процесса принятия решений по конкретным вопросам, требование декларирования всех конфликтов интересов].
- Дополнительные меры: [Если необходимо, предложить дополнительные меры, такие как обучение сотрудников вопросам конфликтов интересов, проведение регулярных проверок и т.д.].
Заключение
На основании проведенного анализа [ФИО сотрудника] признается (или не признается) находящимся в конфликте интересов по отношению к своим служебным обязанностям в [наименование организации]. Рекомендуется [краткое изложение ключевых рекомендаций].Дата: [дата составления заключения]
Подпись: [ФИО и должность составителя заключения]
Подпись сотрудника: [ФИО сотрудника, при необходимости]
Утверждающая подпись: [ФИО и должность руководителя, при необходимости]
Этот образец заключения следует адаптировать под конкретную ситуацию и внутренние правила вашей организации.