Как написать, консультант плюс образец докладной записки?
Докладная записка — это служебный документ, предназначенный для передачи информации, рекомендаций или решений от одного лица к другому в пределах организации. Она должна быть структурированной и содержать ключевую информацию.
Структура докладной записки
- Шапка документа
- Наименование организации.
- Название документа (например, «Докладная записка»).
- Дата составления.
- Номер документа (при наличии).
- Кому
- Должность и ФИО получателя.
- Если документ направляется нескольким лицам, указывается список адресатов.
- От кого
- Должность и ФИО отправителя.
- Указание подразделения, если это необходимо.
- Тема
- Краткое изложение сути докладной записки.
- Текст записки
- Введение: кратко обрисуйте ситуацию, повод для написания записки.
- Основная часть: изложите информацию, факты, анализ ситуации, статистику и т.д.
- Заключение: рекомендации или просьба о принятии решения, если это необходимо.
- Подпись
- Подпись отправителя и, при необходимости, печать организации.
Пример докладной записки
Наименование организации:ООО «Пример»
Докладная записка
Дата: 11 октября 2024 года
Номер: 45/2024
Кому:
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
От кого:
Менеджеру по продажам
Петрову П.П.
Тема:
Анализ продаж за третий квартал 2024 года
Введение:
Настоящая докладная записка подготовлена в связи с необходимостью анализа результатов продаж за третий квартал 2024 года. В целях повышения эффективности работы компании, в ней представлены ключевые показатели и рекомендации.
Основная часть:
В третьем квартале 2024 года общий объем продаж составил 5 млн рублей, что на 10% меньше по сравнению с аналогичным периодом 2023 года. Основные причины снижения:
- Увеличение конкуренции на рынке.
- Снижение покупательского спроса.
- Проблемы с поставками товаров.
- Динамика продаж по месяцам.
- Сравнение с конкурентами.
- Отзывы клиентов.
Для улучшения ситуации предлагаю следующие меры:
- Увеличить маркетинговые усилия, направленные на привлечение новых клиентов.
- Рассмотреть возможность оптимизации ценовой политики.
- Провести дополнительный анализ клиентских предпочтений для улучшения ассортимента.
Подпись:
Петров П.П.
Менеджер по продажам
ООО «Пример»
Рекомендации по оформлению
- Докладная записка должна быть написана на официальном бланке организации, если это предусмотрено.
- Используйте четкий и лаконичный стиль изложения, избегайте неформальных выражений.
- Проверяйте документ на наличие ошибок перед отправкой.
