Как создать, консультант образец докладной записки?
Вот образец докладной записки, которую можно использовать в различных служебных ситуациях. В ней описаны основные элементы, включая заголовок, вводную часть, основную часть и заключение.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
От: [Ф.И.О. сотрудника, занимаемая должность]Кому: [Ф.И.О. руководителя, занимаемая должность]
Дата: [дата]
Тема: [Краткое содержание темы докладной записки]
Вводная часть
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. руководителя],В соответствии с [упомянуть соответствующий приказ, закон или правило, если применимо], представляю вашему вниманию докладную записку о [указать суть вопроса или проблемы]. Цель данной записки — [определить цель обращения, например, информирование о проблеме, предложение решения и т.д.].
Основная часть
- Описание проблемы:
В данном разделе необходимо четко и подробно описать суть проблемы. Например:
- В связи с [определенное событие или ситуация], [описание последствий].
- Проблема заключается в [изложить основные аспекты проблемы, статистику или факты].
- Анализ ситуации:
Здесь стоит указать:
- Причины возникновения проблемы.
- Краткий обзор текущего состояния дел.
- Результаты исследований или анализа, если они имеются.
- Предложения по решению проблемы:
В этом разделе предложите конкретные шаги для решения описанной проблемы:
- [Предложение 1: описание и обоснование].
- [Предложение 2: описание и обоснование].
- [Предложение 3: описание и обоснование]. Указать возможные последствия реализации предложенных решений.
Заключение
В завершение хотел(а) бы подчеркнуть важность решения [упомянуть проблему]. Предлагаю [сформулировать итоговое предложение или просьбу, например, провести совещание, утвердить предложенные решения и т.д.]. Уверен(а), что принятые меры помогут [указать положительный эффект от решения проблемы].Благодарю за внимание к данному вопросу.
Подпись:
[Ф.И.О. и должность]
[Контактные данные, если необходимо]
Пример заполненной докладной записки
От: Иванов И.И., менеджер по продажамКому: Петрова А.А., директор
Дата: 11 октября 2024 года
Тема: Об увеличении объема продаж в третьем квартале
Вводная часть
Уважаемая Анна Александровна,В соответствии с внутренними показателями компании представляю вашему вниманию докладную записку о результатах продаж за третий квартал 2024 года. Цель данной записки — проанализировать текущее состояние и предложить меры по увеличению объемов продаж.
Основная часть
- Описание проблемы:
В третьем квартале 2024 года наблюдается снижение объемов продаж на 15% по сравнению с предыдущим кварталом. Причины этого могут быть связаны с [указать конкретные факторы, например, сезонные колебания, экономическая ситуация и т.д.].
- Анализ ситуации:
Проведенный анализ показал, что [указать данные, например, снижение интереса со стороны клиентов, отсутствие новых предложений на рынке и т.д.].
- Предложения по решению проблемы:
- Внедрение новой маркетинговой стратегии, направленной на [указать целевую аудиторию и методы].
- Проведение акций и распродаж в течение следующего квартала для стимулирования спроса.
- Разработка новых продуктов, соответствующих современным трендам.
Заключение
В завершение хотел(а) бы подчеркнуть важность активных действий по улучшению объемов продаж. Предлагаю провести совещание для обсуждения предложенных мер. Уверен(а), что их реализация позволит достичь положительных результатов.Благодарю за внимание к данному вопросу.
Подпись:
Иванов И.И., менеджер по продажам
+7 (123) 456-78-90
Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды и ситуации, изменяя формулировки и содержание в зависимости от тематики и сложности вопроса.