Как составить коммерческий акт образец заполнения
Коммерческий акт — это документ, который используется для фиксации результатов коммерческих операций, таких как приемка товаров, выполнение работ, предоставление услуг и т. д. Он часто применяется для удостоверения факта выполнения обязательств сторон и может служить основанием для расчетов и последующих действий.
Вот подробный образец заполнения коммерческого акта:
1. Шапка документа
- Наименование документа: Коммерческий акт (может также включать номер акта и дату составления).
2. Информация о сторонах
- Организация-заказчик:
- Наименование организации
- Юридический адрес
- ИНН/КПП
- Телефон, факс
- Организация-исполнитель:
- Наименование организации
- Юридический адрес
- ИНН/КПП
- Телефон, факс
3. Введение
- Дата и место составления акта:
- Пример: «г. Москва, 28 августа 2024 года».
- Номер договора (если применимо):
- Пример: «Договор № 123 от 01.07.2024».
4. Основная часть
- Описание выполняемых работ или переданных товаров:
- Указать, какие товары были переданы или какие работы выполнены.
- Пример: «В соответствии с договором № 123 от 01.07.2024, было выполнено следующее…».
- Количество и стоимость:
- Пример: «Передано 100 единиц товара, стоимостью 5000 рублей за единицу. Общая сумма: 500000 рублей».
- Результаты проверки (если применимо):
- Пример: «По результатам проверки, товар соответствует спецификации и требованиям договора».
5. Подписи сторон
- Подписи уполномоченных лиц:
- ФИО и должность представителя заказчика
- ФИО и должность представителя исполнителя
- Подписи и печати (если применимо)
- Примечание: Если акт подписан несколькими сторонами, указываются их ФИО, должности и контактные данные.
6. Приложения
- Список приложений (если есть):
- Пример: «Приложение 1: Спецификация на товар. Приложение 2: Фотографии выполненных работ».
Пример заполненного коммерческого акта:
Коммерческий актг. Москва, 28 августа 2024 года
В соответствии с договором № 123 от 01.07.2024, составлен коммерческий акт о выполнении обязательств сторон:
1. Стороны акта:
Организация-заказчик:
ООО «Рога и Копыта»
Юридический адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 10
ИНН 1234567890 / КПП 0987654321
Телефон: (123) 456-7890
Организация-исполнитель:
ЗАО «ПромТехСнаб»
Юридический адрес: г. Москва, ул. Поставочная, д. 20
ИНН 9876543210 / КПП 0123456789
Телефон: (098) 765-4321
2. Описание выполненных работ:
В соответствии с договором, исполнитель выполнил следующие работы:
- Передача 100 единиц товара (модели XYZ) в количестве 100 штук, стоимостью 5000 рублей за единицу.
- Общая стоимость переданного товара: 500000 рублей.
По результатам проверки, товар соответствует спецификации и требованиям договора.
4. Подписи сторон:
От организации-заказчика:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Директор
Подпись: _______________
Печать: _______________
От организации-исполнителя:
ФИО: Петров Петр Петрович
Должность: Генеральный директор
Подпись: _______________
Печать: _______________
Приложения:
- Спецификация на товар.
- Фотографии выполненных работ.