Как написать, командировочный авансовый отчет образец?
Командировочный авансовый отчет — это документ, который подтверждает расходы, понесенные работником во время служебной командировки. Ниже представлен образец командировочного авансового отчета, который можно использовать в качестве шаблона.
Образец командировочного авансового отчета
[Наименование организации][Адрес организации]
[Телефон организации]
Командировочный авансовый отчет
Дата: [дата составления отчета]
Ф.И.О. работника: [Фамилия Имя Отчество]
Должность: [Должность работника]
Подразделение: [Наименование подразделения]
Командировка:
- Дата выезда: [дата]
- Дата возврата: [дата]
- Место командировки: [город, страна]
- Цель командировки: [краткое описание цели командировки]
1. Подробный отчет о расходах
| Дата | Наименование расхода | Сумма (руб.) | Примечание | Документы (чек, квитанция) |
|---|---|---|---|---|
| [дата] | Проезд (билет на поезд/самолет) | [сумма] | [описание проезда] | [номер документа] |
| [дата] | Проживание (отель) | [сумма] | [название отеля, номер] | [номер документа] |
| [дата] | Питание | [сумма] | [заведение, описание питания] | [номер документа] |
| [дата] | Такси | [сумма] | [описание поездок на такси] | [номер документа] |
| [дата] | Прочие расходы | [сумма] | [описание расходов] | [номер документа] |
2. Подтверждающие документы
Прилагаю копии документов, подтверждающих расходы:- Копии чеков и квитанций;
- Копия билета;
- Копия договора с отелем (если применимо).
3. Подписи
Работник:[Ф.И.О.]
[Подпись]
[Дата]
Руководитель (или ответственный за командировку):
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[Дата]
Порядок заполнения командировочного авансового отчета
- Наименование организации: Укажите полное наименование вашей организации.
- Дата: Укажите дату составления отчета.
- Ф.И.О. работника: Укажите полное имя работника, который находился в командировке.
- Должность и подразделение: Укажите должность работника и его подразделение.
- Командировка: Укажите даты выезда и возврата, место командировки и цель.
- Подробный отчет о расходах: Заполните таблицу с детализацией всех расходов, указав даты, наименования, суммы, примечания и номера документов.
- Подтверждающие документы: Прикрепите копии всех документов, подтверждающих расходы.
- Подписи: Обязательно получите подпись работника и руководителя.
