Как написать книга регистрации приказов по личному составу образец
Книга регистрации приказов по личному составу — это официальный документ, в который вносятся все приказы, касающиеся работников организации. Она используется для систематизации и контроля за кадровыми документами. В этой книге фиксируются приказы о приеме на работу, увольнении, переводе, изменении условий труда и других кадровых изменениях.
Структура и оформление книги регистрации приказов по личному составу
1. Титульный лист книги:- Название документа: "Книга регистрации приказов по личному составу".
- Наименование организации.
- Номер книги (например, "Книга № 1").
- Период ведения книги (например, "с 01.01.2024 по 31.12.2024").
- Подпись ответственного лица и дата.
2.1. Основная таблица регистрации приказов:
- № п/п — порядковый номер записи.
- Дата регистрации — дата внесения записи в книгу.
- Дата приказа — дата издания приказа.
- Номер приказа — уникальный номер приказа.
- Краткое содержание приказа — информация о том, что именно предписывается в приказе (например, прием на работу, увольнение, перевод и т.д.).
- Фамилия, имя, отчество сотрудника — указать ФИО работника, к которому относится приказ.
- Дата приказа — дата издания приказа.
- Подпись лица, ответственного за регистрацию — подпись сотрудника, который зарегистрировал приказ.
- Примечание — дополнительные сведения, если есть необходимость (например, ссылки на другие документы или пояснения).
| № п/п | Дата регистрации | Дата приказа | Номер приказа | Краткое содержание приказа | ФИО сотрудника | Подпись регистратора | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 30.12.2023 | 001/2024 | Прием на работу в должности менеджера | Иванов Иван Иванович | (подпись) | - |
| 2 | 05.01.2024 | 02.01.2024 | 002/2024 | Увольнение по собственному желанию | Петров Петр Петрович | (подпись) | - |
- Если книга заполняется вручную, рекомендуется использовать страницы, пронумерованные для легкости поиска и контроля.
- Обязательно контролируйте хронологический порядок и полноту внесенных записей.
- Записи должны быть четкими и разборчивыми.
- Книга должна храниться в безопасном месте, доступном только уполномоченным лицам.
- В случае потери или порчи книги необходимо предпринять меры для восстановления данных и уведомить руководство.
Оформление книги
- Форма книги: Книга может быть в виде тетради, журнала или электронного документа, в зависимости от требований организации.
- Язык: Документы, как правило, заполняются на русском языке.
- Подписи и печати: Оформление книги может требовать подписи ответственного лица и печати организации, если это предусмотрено внутренними регламентами.
Рекомендации
- Проверяйте актуальность информации и правильность заполнения на регулярной основе.
- Следите за своевременным внесением изменений и обновлений.
- Периодически проверяйте соответствие книги требованиям законодательства и внутренним документам организации.
