Как оформить, книга регистрации договоров образец?
Книга регистрации договоров — это документ, который используется для учета и систематизации всех договоров, заключенных организацией. Этот документ может быть как в бумажном виде, так и в электронном формате. Ведение книги регистрации договоров помогает отслеживать все юридические обязательства организации, сроки их выполнения, а также управлять процессом контроля за исполнением договоров.
Образец книги регистрации договоров
1. ВведениеКнига регистрации договоров должна содержать следующие разделы и поля:
- Номер записи — порядковый номер записи в книге.
- Дата регистрации договора — дата, когда договор был зарегистрирован в книге.
- Контрагент — наименование юридического или физического лица, с которым заключается договор.
- Предмет договора — краткое описание содержания договора (например, поставка товаров, оказание услуг, аренда и т.д.).
- Номер и дата договора — номер договора (если он имеется) и дата его заключения.
- Сумма договора — общая стоимость договора.
- Срок действия договора — период, на который заключен договор (начальная и конечная даты).
- Ответственное лицо — сотрудник, ответственный за исполнение и контроль договора.
- Примечания — дополнительные сведения или комментарии.
Вот как может выглядеть таблица книги регистрации договоров:
| № п/п | Дата регистрации | Контрагент | Предмет договора | Номер и дата договора | Сумма договора | Срок действия | Ответственное лицо | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | ООО "Альфа" | Поставка оборудования | № 001/2024 от 01.09.2024 | 500 000 руб. | 01.09.2024 - 31.12.2024 | Иванов И.И. | Оплата частями |
| 2 | 05.09.2024 | ИП Петров П.П. | Оказание услуг | № 002/2024 от 05.09.2024 | 150 000 руб. | 05.09.2024 - 05.10.2024 | Петрова А.А. | Аванс 50% |
| 3 | 10.09.2024 | ООО "Бета" | Аренда помещения | № 003/2024 от 10.09.2024 | 300 000 руб. | 10.09.2024 - 10.09.2025 | Сидоров В.В. | - |
- № п/п: Порядковый номер записи. Каждая новая запись в книге получает следующий номер.
- Дата регистрации: Дата, когда договор был внесен в книгу регистрации. Это может быть день заключения договора или дата его получения в организацию.
- Контрагент: Название компании или имя физического лица, с которым заключен договор.
- Предмет договора: Краткое содержание соглашения. Например, "поставка оборудования", "оказание услуг", "аренда помещения" и т.д.
- Номер и дата договора: Если договору присвоен номер, он указывается вместе с датой подписания.
- Сумма договора: Общая стоимость договора. Включает все налоги и сборы.
- Срок действия: Указываются начальная и конечная даты действия договора.
- Ответственное лицо: ФИО сотрудника организации, который отвечает за выполнение договора.
- Примечания: Здесь могут быть любые дополнительные сведения о договоре, такие как условия оплаты, изменения и т.д.
Для лучшего понимания, ниже приведен пример заполнения нескольких строк в книге регистрации договоров:
| № п/п | Дата регистрации | Контрагент | Предмет договора | Номер и дата договора | Сумма договора | Срок действия | Ответственное лицо | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | ООО "СтройКомплекс" | Поставка материалов | № 101/2024 от 01.01.2024 | 1 200 000 руб. | 01.01.2024 - 31.01.2024 | Иванова О.В. | Оплата по этапам |
| 2 | 15.01.2024 | ИП Иванов И.И. | Аренда автомобиля | № 102/2024 от 15.01.2024 | 100 000 руб. | 15.01.2024 - 15.07.2024 | Петров П.П. | Ежемесячная оплата |
| 3 | 20.01.2024 | ООО "СервисПро" | Оказание услуг | № 103/2024 от 20.01.2024 | 250 000 руб. | 20.01.2024 - 20.04.2024 | Сидорова Е.Н. | 50% предоплата |
