Как написать книга приказов по кадрам образец заполнения
При оформлении книги приказов по кадрам (иначе называемой "Книгой регистрации приказов по личному составу") важно соблюдать определённые требования к заполнению, чтобы обеспечить точный учёт кадровых приказов, таких как приём на работу, увольнение, перевод, предоставление отпуска и т.д.
Шаги по заполнению книги приказов по кадрам:
- Оформление титульного листа:
- На обложке или титульном листе книги указывается:
- Наименование организации (полное и краткое, если есть).
- Название документа: «Книга регистрации приказов по личному составу».
- Год начала и окончания ведения книги.
- Номер книги (если книга ведется на несколько лет).
- На обложке или титульном листе книги указывается:
- Общие правила оформления:
- Книга может быть как в бумажном, так и в электронном виде (если в компании ведется электронный документооборот).
- На каждой странице книги регистрации приказов должна быть проведена нумерация приказов.
- Важно, чтобы книга имела прошнурованную, пронумерованную структуру и скреплялась печатью организации. Последняя страница может содержать подпись ответственного лица за ведение книги и указание количества страниц.
- Заполнение граф книги: В книге приказов по кадрам, как правило, содержатся следующие графы:
- Номер по порядку (№ п/п):
- Здесь указывается порядковый номер записи в книге. Каждая запись вносится под уникальным номером, который увеличивается с каждым новым приказом.
- Дата приказа:
- В этой графе записывается дата, когда был издан приказ. Формат даты: ДД.ММ.ГГГГ.
- Номер приказа:
- Здесь указывается регистрационный номер приказа, который присваивается согласно внутреннему документообороту компании.
- Содержание приказа:
- В этой графе кратко указывается суть приказа. Например, «О приеме на работу Иванова И.И.», «О переводе Петрова А.А. на должность заместителя начальника отдела», «Об увольнении Сидорова В.В. по собственному желанию».
- Фамилия, имя, отчество работника:
- Указывается полное ФИО сотрудника, на которого издан приказ.
- Примечание:
- В этой графе можно оставить дополнительные сведения или примечания. Например, указание основания для издания приказа (заявление сотрудника, докладная записка и т.д.).
- Номер по порядку (№ п/п):
Пример заполненной страницы книги приказов по кадрам:
| № п/п | Дата приказа | Номер приказа | Содержание приказа | ФИО сотрудника | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.03.2024 | 15-к | О приеме на работу | Иванов И.И. | Заявление о приеме на работу от 27.02.2024 |
| 2 | 05.03.2024 | 16-к | О переводе | Петров А.А. | Заявление о переводе от 03.03.2024 |
| 3 | 10.03.2024 | 17-к | Об увольнении | Сидоров В.В. | Заявление об увольнении от 08.03.2024 |
Правила хранения и ведения книги:
- Ответственное лицо: За ведение книги назначается лицо, ответственное за кадровое делопроизводство (например, специалист по кадрам).
- Хранение: Книга регистрации приказов по кадрам хранится в отделе кадров и должна быть защищена от потери или повреждения.
- Срок хранения: В соответствии с законодательством (например, в России срок хранения кадровых документов – 75 лет).