Как написать книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации образец
Книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации – это документ, в котором фиксируются все действия, связанные с выполнением приказов на инвентаризацию. Она служит для систематизации и отслеживания исполнения приказов, а также для проверки соответствия проведенной инвентаризации установленным требованиям.
Вот пример того, как может выглядеть структура такой книги:
Книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации
1. Общее руководство
- Дата начала ведения книги: [дата]
- Ответственное лицо за ведение книги: [ФИО, должность]
Книга может быть как в бумажном, так и в электронном формате. В случае бумажного варианта записи ведутся в специально предназначенной книге с пронумерованными страницами.
3. Записи по приказам
Каждому приказу о проведении инвентаризации отводится отдельная запись в книге. Пример записи может выглядеть следующим образом:
3.1. Приказ № [номер] от [дата]
- Дата регистрации приказа: [дата]
- Подразделение: [название подразделения]
- Ответственный за проведение инвентаризации: [ФИО, должность]
- Дата проведения инвентаризации: [дата начала] по [дата окончания]
- Объект инвентаризации: [наименование объекта]
- Состояние выполнения: [в процессе/завершено]
- Замечания и комментарии: [если есть]
- Дата регистрации приказа: [дата]
- Подразделение: [название подразделения]
- Ответственный за проведение инвентаризации: [ФИО, должность]
- Дата проведения инвентаризации: [дата начала] по [дата окончания]
- Объект инвентаризации: [наименование объекта]
- Состояние выполнения: [в процессе/завершено]
- Замечания и комментарии: [если есть]
После завершения инвентаризации следует записать итоги:
- Дата завершения инвентаризации: [дата]
- Результаты: [короткое резюме результатов инвентаризации]
- Акты и отчеты: [ссылки на акты и отчеты, связанные с инвентаризацией]
- Рекомендации: [если есть]
- Дата проверки выполнения: [дата]
- ФИО проверяющего: [ФИО]
- Подпись проверяющего: [подпись]
- Дата подписи: [дата]
- В случае обнаружения несоответствий или ошибок в процессе инвентаризации, необходимо записать информацию о действиях по их устранению и конечные результаты.
- Книга должна быть доступна для проверки уполномоченными органами и внутренним контролем.
- Важно следить за своевременным обновлением и внесением информации в книгу.