Как составить карточки образцов подписей для казначейства приказ 21н
Основные сведения
Приказ № 21н от 18.01.2021 года Министерства финансов Российской Федерации устанавливает порядок оформления карточек образцов подписей и оттисков печатей для организаций и бюджетных учреждений. Эти карточки необходимы для подтверждения полномочий подписантов и для обеспечения правильности проведения финансовых операций через казначейство.Оформление карточек образцов подписей
- Форма карточки:
- Карточка образцов подписей должна заполняться по установленной форме, которая утверждена приказом № 21н. Она включает основные реквизиты организации, данные о подписантах и их образцы подписей.
- Заполнение карточки:
- Наименование и реквизиты организации: Укажите полное наименование организации, её ИНН, ОГРН, адрес и другие регистрационные данные.
- Сведения о подписантах: Укажите должности, фамилии, имена и отчества лиц, уполномоченных подписывать финансовые документы.
- Образцы подписей: Вставьте образцы подписей каждого из уполномоченных лиц. Подписи должны быть выполнены вручную. Необходимо обеспечить четкость и разборчивость подписей.
- Оттиск печати: Если организация использует печать, оттиск печати должен быть представлен в соответствующем месте карточки.
- Подпись ответственного лица:
- Карточка должна быть подписана лицом, ответственным за правильность предоставленных данных. Обычно это генеральный директор или другое уполномоченное лицо.
- Заверение карточки:
- Карточка образцов подписей должна быть заверена печатью организации (если она есть).
- Подача карточки:
- Заполненные карточки подаются в территориальное управление Федерального казначейства или в иную уполномоченную организацию, которая осуществляет казначейское обслуживание.
Примечания
- Обновление карточек: В случае изменения подписантов или реквизитов организации необходимо подать обновленную карточку. Обновления следует делать оперативно, чтобы избежать проблем при осуществлении финансовых операций.
- Хранение карточек: Оригиналы карточек и все сопутствующие документы должны храниться в организации в течение определенного срока, установленного законодательством.
Ответственность
Организация несет ответственность за достоверность и актуальность информации, указанной в карточке образцов подписей. Неправильное оформление или предоставление недостоверных данных может привести к задержкам в проведении финансовых операций или к другим негативным последствиям.Эти требования помогают обеспечить надежность и прозрачность в управлении государственными финансами и предотвращают возможные финансовые риски.