Как написать карточка образцов подписей приказ 21н
Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 21 ноября 2011 года № 21н устанавливает правила оформления и хранения карточек образцов подписей и оттисков печатей для организаций. Вот подробное руководство по этому процессу:
Основные Положения
- Цель и Значение: Карточка образцов подписей предназначена для обеспечения достоверности и идентификации подписей, используемых организацией. Это важно для обеспечения легитимности финансовых и юридических документов.
- Состав Карточки:
- Шапка: включает название организации, ее юридический адрес, ИНН, ОГРН.
- Образцы подписей: представляют собой образцы подписей уполномоченных лиц.
- Оттиски печатей: в случае их наличия.
- Подписи ответственных лиц: лица, которые удостоверяют и подтверждают достоверность карточки.
Как Оформить Карточку Образцов Подписей
- Формат и Документация:
- Используйте стандартные формы, которые можно получить в бухгалтерии или делопроизводстве вашей организации.
- Обычно форма карточки включает в себя таблицу для указания фамилий, имен, отчеств уполномоченных лиц, их должностей и образцов подписей.
- Заполнение Шапки:
- Название организации: Полное юридическое наименование вашей компании.
- Юридический адрес: Адрес, по которому зарегистрирована организация.
- ИНН и ОГРН: Идентификационные номера организации.
- Заполнение Таблицы Образцов Подписей:
- Фамилия, Имя, Отчество: Полные данные уполномоченных лиц.
- Должность: Должности, которые занимают уполномоченные лица.
- Образцы Подписей: Образцы подписей предоставляются на карточке в соответствующих местах. Обычно это делается путем проставления подписи в специально отведенной графе.
- Заполнение Полей Оттисков Печати (если применимо):
- Оттиски Печати: Если организация использует печати, их оттиски также включаются в карточку.
- Подписи Ответственных Лиц:
- После заполнения карточки, она должна быть подписана ответственными лицами (например, директором и главным бухгалтером). Также на карточке указывается дата подписания и печать организации.
- Утверждение и Хранение:
- Утверждение: Карточка должна быть утверждена на собрании руководящих органов организации или другим уполномоченным лицом.
- Хранение: Карточка образцов подписей должна храниться в бухгалтерии или другом месте, где ее можно легко найти при необходимости.
Часто Задаваемые Вопросы
- Как часто нужно обновлять карточку?
- Карточка обновляется при изменении уполномоченных лиц, должностей или образцов подписей. Обновления также могут потребоваться при изменении юридического адреса или других данных организации.
- Кто несет ответственность за правильность карточки?
- Ответственность за правильность и актуальность карточки несет организация, а в частности лица, которые ее подписали и утвердили.
- Где можно получить образцы формы карточки?
- Образцы форм карточек можно запросить в бухгалтерии вашей организации или найти в специализированных бухгалтерских справочниках и на сайтах, посвященных бухгалтерскому учету и документообороту.
