Как сформировать, карточка образцов подписей к лицевым счетам?
Карточка образцов подписей к лицевым счетам — это документ, который используется для подтверждения подлинности подписей, ставящихся на различных финансовых документах. Вот что должна включать такая карточка:
1. Заголовок документа
- Название документа: Карточка образцов подписей к лицевым счетам.
- Дата составления: Указывается дата, когда карточка была составлена.
2. Информация о предприятии или организации
- Название организации: Полное официальное наименование юридического лица.
- Юридический адрес: Полный адрес местонахождения организации.
- ИНН/КПП: Идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет.
3. Информация о лицах, уполномоченных подписывать документы
- Ф.И.О. должностного лица: Полное имя и фамилия каждого лица, уполномоченного подписывать документы.
- Должность: Должность каждого подписанта в организации.
- Образцы подписей: Подписи каждого из уполномоченных лиц. Подписи ставятся непосредственно на карточке. В некоторых случаях могут быть прикреплены сканированные изображения подписей.
4. Подтверждение полномочий
- Форма подтверждения: Указывается, на основании каких документов (доверенность, приказ, постановление) лица уполномочены подписывать документы.
- Номер и дата документа, подтверждающего полномочия: Указывается номер и дата приказа или другого документа, удостоверяющего полномочия.
5. Уведомление о внесении изменений
- Информация об изменениях: В случае изменения состава уполномоченных лиц, в карточке указываются новые данные и порядок внесения изменений.
6. Подпись уполномоченного лица
- Ф.И.О. и должность лица, ответственного за составление карточки: Полное имя и должность лица, которое заполнило карточку.
- Подпись: Подпись лица, заполнившего карточку, удостоверяющая подлинность данных.
7. Печать организации
- Местоположение печати: Печать организации ставится в нижней части карточки, если это предусмотрено внутренними правилами организации.
8. Место для отметок
- Отметки о проверке: Место для отметок, подтверждающих проверку карточки и внесение данных в реестр (если применимо).
Пример оформления карточки:
Карточка образцов подписей к лицевым счетамДата составления: 6 сентября 2024 г.
Название организации: ООО «Пример»
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
ИНН/КПП: 1234567890 / 123456789
Уполномоченные лица:
- Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович Должность: Генеральный директор Подпись: [Подпись Иванова И.И.]
- Ф.И.О.: Петров Петр Петрович Должность: Главный бухгалтер Подпись: [Подпись Петрова П.П.]
Ответственное лицо: Сидоров Сергей Сергеевич Должность: Юрист Подпись: [Подпись Сидорова С.С.]
Печать: [Печать организации]
Карточка образцов подписей должна храниться в организации и предоставляться по запросу в случаях, когда требуется подтвердить подлинность подписей на финансовых документах.
