Как оформить, карточка лицевого счета образец?
Карточка лицевого счета: Образец и описание
Карточка лицевого счета — это документ, который используется для учета и контроля финансовых операций по отдельному счету физического или юридического лица. Она может применяться в различных сферах, включая бухгалтерский учет, расчет заработной платы, учет коммунальных платежей и др.Структура карточки лицевого счета
Ниже приведен образец карточки лицевого счета с подробным описанием каждой строки и колонки.Образец карточки лицевого счета:
- Шапка документа:
- Наименование организации: Полное юридическое название организации, которая ведет учет.
- Адрес организации: Юридический адрес организации.
- ИНН/КПП: Идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет.
- Номер лицевого счета: Уникальный номер лицевого счета (например, для сотрудника или клиента).
- Информация о владельце счета:
- ФИО или наименование: Полное имя физического лица или название юридического лица — владельца счета.
- Адрес регистрации: Адрес прописки или юридический адрес.
- Контактная информация: Телефон, электронная почта и другие контактные данные.
- Период учета: Даты начала и окончания учетного периода (например, месяц или год).
- Табличная часть (основной блок):
| Дата | Описание операции | Дебет (поступление) | Кредит (списание) | Остаток на счете | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.01.2024 | Перечисление зарплаты | 50,000 руб. | 50,000 руб. | Январская зарплата | |
| 10.01.2024 | Оплата коммунальных услуг | 3,500 руб. | 46,500 руб. | Коммунальные услуги за январь | |
| 15.01.2024 | Пополнение счета | 10,000 руб. | 56,500 руб. | Депозит наличными | |
| 25.01.2024 | Покупка оборудования | 20,000 руб. | 36,500 руб. | Покупка компьютера | |
| 31.01.2024 | Проценты по вкладу | 500 руб. | 37,000 руб. | Начисленные проценты |
- Итоги:
- Общий дебет: Сумма всех поступлений за период.
- Общий кредит: Сумма всех списаний за период.
- Итоговый остаток: Финансовый результат на конец периода (например, 37,000 руб.).
- Ответственные лица:
- Подпись владельца счета: Подпись физического лица или уполномоченного представителя юридического лица.
- Подпись бухгалтера: Подпись ответственного бухгалтера, который вел учет.
- Дата составления: Дата заполнения и утверждения карточки лицевого счета.
Описание полей
- Дата — Указывает на конкретный день, когда была проведена операция.
- Описание операции — Краткое описание финансового действия (например, начисление заработной платы, оплата коммунальных услуг и т.д.).
- Дебет (поступление) — Сумма, которая поступила на счет.
- Кредит (списание) — Сумма, которая была списана со счета.
- Остаток на счете — Текущий баланс после каждой операции.
- Примечание — Дополнительная информация о каждой операции (например, описание цели платежа).
Применение карточки лицевого счета
Карточка лицевого счета используется в следующих случаях:- Учет и контроль заработной платы: В организациях для ведения учета выплат и удержаний из заработной платы сотрудников.
- Бухгалтерский учет: В финансовых службах для учета всех денежных операций юридических лиц.
- Контроль коммунальных платежей: В управляющих компаниях для учета оплат жильцов.
- Финансовый контроль: В банках и финансовых учреждениях для учета движения денежных средств на личных и корпоративных счетах.