Как сформировать, как заполнять почтовое извещение образец?
Почтовое извещение заполняется для уведомления получателя о приходе посылки, письма или другого почтового отправления, которое требует его личного присутствия для получения. Вот пошаговая инструкция, как правильно заполнить почтовое извещение:
- Дата и номер извещения:
- В верхней части извещения указывается дата составления и уникальный номер извещения. Эти данные обычно заполняются почтовым работником.
- Адрес отправителя:
- Укажите полный адрес отправителя. Это может включать:
- Фамилия, имя, отчество (или наименование организации)
- Улица, номер дома и квартиры (если применимо)
- Город или населённый пункт
- Индекс
- Страна (если извещение международное)
- Укажите полный адрес отправителя. Это может включать:
- Адрес получателя:
- Введите полный адрес получателя, который указан в отправлении. Формат аналогичен адресу отправителя:
- Фамилия, имя, отчество (или наименование организации)
- Улица, номер дома и квартиры (если применимо)
- Город или населённый пункт
- Индекс
- Страна (если извещение международное)
- Введите полный адрес получателя, который указан в отправлении. Формат аналогичен адресу отправителя:
- Описание отправления:
- В этом разделе укажите вид отправления (например, "письмо", "посылка", "бандероль" и т.д.).
- Если имеется, укажите номер отправления или трек-номер для отслеживания.
- Содержание и стоимость отправления:
- Заполните краткое описание содержания (например, "документы", "подарок", "книги" и т.д.).
- Если применимо, укажите примерную стоимость отправления. Это может потребоваться для определения размера пошлин или налога.
- Сумма налога и пошлин:
- Если отправление подлежит обложению пошлиной или налогом, укажите сумму. Это может быть заполняемое почтовым сотрудником поле или оставаться пустым, если налоги не применяются.
- Подпись отправителя:
- В нижней части извещения оставьте место для подписи отправителя. Подпись подтверждает, что отправление было отправлено.
- Фамилия и подпись получателя:
- После получения отправления, получатель должен указать своё имя и подпись в соответствующих местах на извещении. Это подтверждает, что отправление было вручено.
- Отметка почтового отделения:
- При вручении отправления получателю, почтовый работник проставит печать и дату вручения на извещении. Это подтверждает факт получения.
- Дополнительные примечания:
- Если есть какие-то особые указания или примечания, заполните их в специально отведённом месте извещения.