Как заполнять почтовое извещение образец

Как сформировать, как заполнять почтовое извещение образец?​

Почтовое извещение заполняется для уведомления получателя о приходе посылки, письма или другого почтового отправления, которое требует его личного присутствия для получения. Вот пошаговая инструкция, как правильно заполнить почтовое извещение:

1. Дата и номер извещения:
   
   • В верхней части извещения указывается дата составления и уникальный номер извещения. Эти данные обычно заполняются почтовым работником.
2. Адрес отправителя:
   
   • Укажите полный адрес отправителя. Это может включать:
     • Фамилия, имя, отчество (или наименование организации)
     • Улица, номер дома и квартиры (если применимо)
     • Город или населённый пункт
     • Индекс
     • Страна (если извещение международное)
3. Адрес получателя:
   
   • Введите полный адрес получателя, который указан в отправлении. Формат аналогичен адресу отправителя:
     • Фамилия, имя, отчество (или наименование организации)
     • Улица, номер дома и квартиры (если применимо)
     • Город или населённый пункт
     • Индекс
     • Страна (если извещение международное)
4. Описание отправления:
   
   • В этом разделе укажите вид отправления (например, "письмо", "посылка", "бандероль" и т.д.).
   • Если имеется, укажите номер отправления или трек-номер для отслеживания.
5. Содержание и стоимость отправления:
   
   • Заполните краткое описание содержания (например, "документы", "подарок", "книги" и т.д.).
   • Если применимо, укажите примерную стоимость отправления. Это может потребоваться для определения размера пошлин или налога.
6. Сумма налога и пошлин:
   
   • Если отправление подлежит обложению пошлиной или налогом, укажите сумму. Это может быть заполняемое почтовым сотрудником поле или оставаться пустым, если налоги не применяются.
7. Подпись отправителя:
   
   • В нижней части извещения оставьте место для подписи отправителя. Подпись подтверждает, что отправление было отправлено.
8. Фамилия и подпись получателя:
   
   • После получения отправления, получатель должен указать своё имя и подпись в соответствующих местах на извещении. Это подтверждает, что отправление было вручено.
9. Отметка почтового отделения:
   
   • При вручении отправления получателю, почтовый работник проставит печать и дату вручения на извещении. Это подтверждает факт получения.
10. Дополнительные примечания:
    
    • Если есть какие-то особые указания или примечания, заполните их в специально отведённом месте извещения.

Убедитесь, что все данные внесены корректно и читаемо, чтобы избежать задержек или проблем с доставкой отправления.