Как оформить, как заполнить справку бк образец?
Справка по форме БК заполняется в соответствии с установленными требованиями для подтверждения доходов физического лица при обращении в банк, налоговую инспекцию или другие учреждения. Вот подробная инструкция по заполнению справки БК:
1. Наименование организации
- В самом верху справки указывается полное название организации, которая выдает документ. Например, АО «Название организации».
- Если организация имеет код ОГРН или ИНН, их нужно указать ниже наименования.
2. Дата выдачи справки
- Прямо под наименованием организации указывается дата, когда справка была выдана. Формат даты: дд.мм.гггг (например, 05.09.2024).
3. Адрес организации
- Далее пишется фактический и юридический адрес организации. Это помогает идентифицировать компанию, которая выдает справку.
4. Исходящий номер
- В некоторых организациях документы ведутся под определенным номером. Укажите исходящий номер справки, если это требуется внутренними правилами компании.
5. Сведения о сотруднике
- В разделе информации о сотруднике указываются:
- Фамилия, имя, отчество сотрудника. Пример: Иванов Иван Иванович.
- Должность: указывается должность работника, занимаемая на момент выдачи справки (например, бухгалтер).
- Табельный номер (если имеется): указывается внутренний номер сотрудника, если он присваивается в организации.
6. Период работы
- В этом разделе указывается период, за который работник проработал в организации. Пример: с 01.01.2020 по 01.09.2024.
- Если сотрудник продолжает работать в компании, то пишется фраза "по настоящее время".
7. Сведения о доходах
- Здесь заполняется информация о доходах сотрудника за указанный период. Указывается сумма начисленной заработной платы за каждый месяц.
- Данные обычно предоставляются за последние 6-12 месяцев.
- Пример:
- Январь 2024: 50 000 руб.
- Февраль 2024: 52 000 руб. и так далее по месяцам.
8. Подписи и печати
- После заполнения информации о доходах, справку подписывает:
- Руководитель организации или уполномоченное лицо.
- Главный бухгалтер (если есть).
- Обязательно ставится мокрая печать организации, если справка выдается на бумажном носителе. В случае электронного документа – подписывается квалифицированной электронной подписью.
9. Примечания
- Иногда в справку можно добавить примечания, например, информацию о том, что сотрудник не имеет задолженностей перед компанией или другие сведения по запросу.
10. Контактная информация
- В конце справки указываются контактные данные ответственного лица или отдела, где можно уточнить дополнительные вопросы. Например, номер телефона или e-mail отдела кадров или бухгалтерии.
