Как сформировать как заполнить книгу приказов образец
Заполнение книги приказов — это важный процесс для любой организации, поскольку она служит официальным документом, фиксирующим все внутренние приказы и распоряжения. Вот подробный алгоритм и образец заполнения книги приказов:
Структура книги приказов
- Шапка книги:
- Название: Книга приказов
- Название организации: Полное наименование вашей организации
- Место ведения: Адрес, где ведется книга
- Номер книги: Номер книги (если их несколько)
- Разделы книги:
- Ведомость: Это таблица, в которой фиксируются все записи.
Заполнение ведомости
Ведомость книги приказов обычно представлена в виде таблицы с несколькими столбцами. Вот как их заполнять:- Дата регистрации:
- Введите дату, когда приказ был зарегистрирован в книге. Формат: ДД.ММ.ГГГГ.
- Номер приказа:
- Укажите номер приказа в последовательности. Номера могут быть пронумерованы по порядку или иметь другую нумерацию, зависящую от внутреннего документооборота.
- Дата приказа:
- Запишите дату, когда приказ был издан. Формат: ДД.ММ.ГГГГ.
- Содержание приказа:
- Кратко опишите суть приказа. Обычно это краткое резюме, которое должно быть ясным и понятным. Например: «О назначении нового генерального директора», «О предоставлении отпуска» и т.д.
- Ф.И.О. лица, ответственного за исполнение приказа:
- Укажите полное имя человека, который несет ответственность за выполнение данного приказа.
- Примечания:
- Укажите любую дополнительную информацию, если она имеется. Это могут быть ссылки на документы, дополнительные распоряжения или важные замечания.
Пример заполненной ведомости
| Дата регистрации | Номер приказа | Дата приказа | Содержание приказа | Ф.И.О. ответственного | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|
| 08.09.2024 | 001 | 01.09.2024 | О назначении нового начальника отдела продаж | Иванов И.И. | Подписан директором |
| 08.09.2024 | 002 | 05.09.2024 | О предоставлении отпуска сотруднику Петрову П.П. | Петров П.П. | Утверждено отделом кадров |
Общие рекомендации
- Оформление:
- Ведите запись аккуратно, четко и разборчиво. Не используйте аббревиатуры и не оставляйте пробелы.
- Корректировки:
- Если нужно внести исправления, сделайте их аккуратно, зачеркнув неверную информацию и написав правильную. Не используйте корректор или стирательную ленту.
- Подписи:
- Некоторые книги приказов требуют подписи ответственного лица и/или лица, ведающего книгой.
- Хранение:
- Книга приказов должна храниться в надежном месте, доступном только для уполномоченных лиц.
- Периодичность проверки:
- Регулярно проверяйте актуальность записей и состояние книги, чтобы обеспечить ее правильное ведение.