Как написать, как заполнить авансовый отчет образец? Скачать.
Заполнение авансового отчета — это важный процесс, который помогает учесть расходы, произведенные работником на служебные нужды. Вот подробная инструкция, как правильно заполнить авансовый отчет:
1. Общая информация
Шапка документа:- Наименование документа: В верхней части укажите название — "Авансовый отчет".
- Дата заполнения: Запишите дату, когда вы заполняете отчет.
- ФИО работника: Укажите полное имя и фамилию работника, который заполняет отчет.
- Должность: Напишите должность работника.
- Подразделение: Укажите название отдела или подразделения, в котором работает сотрудник.
2. Список расходов
Таблица расходов: В основной части отчета создайте таблицу для учета расходов. В таблице укажите следующие столбцы:- Дата: Запишите дату, когда была произведена трата.
- Наименование расходов: Укажите, на что именно были потрачены деньги (например, транспортные расходы, канцелярские принадлежности, командировочные расходы).
- Сумма: Запишите сумму расхода в рублях.
- Документ, подтверждающий расход: Укажите, какой документ подтверждает расход (чек, квитанция, билет и т.д.).
- Примечание: Если необходимо, добавьте дополнительные пояснения.
3. Итоги
Итоговые суммы:- Внизу таблицы укажите общую сумму всех расходов.
- Также можно указать сумму аванса, который был выдан работнику, если это применимо.
4. Подписи
Подписи:- В конце отчета оставьте место для подписи работника.
- Также потребуется подпись непосредственного руководителя или ответственного лица, подтверждающего правильность указанных расходов.
5. Приложения
Приложите все подтверждающие документы:- К авансовому отчету обязательно прикладываются все оригиналы документов, подтверждающих расходы (чеки, квитанции, билеты и т.д.).
6. Передача отчета
Передача отчета в бухгалтерию:- После заполнения и подписания отчета передайте его в бухгалтерию для проверки и учета.
Пример заполненного авансового отчета:
| Дата | Наименование расходов | Сумма | Документ | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 01.10.2024 | Такси до аэропорта | 500 руб. | Чек №123 | Командировка |
| 02.10.2024 | Билет на самолет | 4000 руб. | Билет №456 | Командировка |
| 03.10.2024 | Обед в ресторане | 1200 руб. | Чек №789 | Во время встречи |
Вложения
Последнее редактирование модератором: