Как оформить, как выглядит служебная записка образец?
Служебная записка — это документ, который используется в организациях для внутренней коммуникации между сотрудниками или подразделениями. Она может использоваться для различных целей: от информирования до запросов или предложений. Ниже приведён образец служебной записки с подробным описанием её структуры и содержания.
Образец служебной записки:
Шапка:
- Наименование организации (при необходимости, например, "ООО «Пример»").
- Дата: 07 сентября 2024 г.
- Номер документа: СЗ-001 (если используется система нумерации).
- Адресат: Должность и ФИО получателя (например, "Руководителю отдела кадров Иванову И.И.").
- Отправитель: Должность и ФИО составителя (например, "Менеджер по продажам Петров П.П.").
Служебная записка должна иметь тему или заголовок, который отражает суть вопроса (например, "О согласовании графика отпусков на 2024 год").
Текст записки:
Текст служебной записки должен быть лаконичным, точным и содержательным. Обычно он состоит из нескольких частей:
- Введение — кратко описывается ситуация или проблема (например, "В связи с необходимостью планирования отпусков сотрудников отдела продаж на 2024 год...").
- Основная часть — детализируется суть вопроса, приводятся аргументы, обоснования, предложения, факты или цифры. Например:
"Просим утвердить прилагаемый график отпусков сотрудников отдела продаж на 2024 год, учитывая рабочую нагрузку, а также пожелания сотрудников."
- Заключение — формулируется конкретное предложение, просьба или вывод (например, "Прошу рассмотреть данный вопрос в ближайшее время и дать ответ до 15 сентября 2024 года.").
- Подпись отправителя — должность, личная подпись и расшифровка подписи (например, "Менеджер по продажам ______________ Петров П.П.").
- Приложения (при наличии) — указываются документы, которые прилагаются к служебной записке (например, "Приложение: График отпусков на 2024 год — 1 экз.").
ООО «Пример»
Дата: 07 сентября 2024 г.
Номер документа: СЗ-001
Руководителю отдела кадров
Иванову И.И.
От: Менеджера по продажам
Петрова П.П.
Тема: О согласовании графика отпусков на 2024 год
В связи с необходимостью планирования отпусков сотрудников отдела продаж на 2024 год, прошу утвердить прилагаемый график отпусков, учитывая рабочую нагрузку, а также пожелания сотрудников.
Прошу рассмотреть данный вопрос в ближайшее время и дать ответ до 15 сентября 2024 года.
Менеджер по продажам
______________ Петров П.П.
Приложение: График отпусков на 2024 год — 1 экз.
Этот образец можно адаптировать под любые нужды, меняя содержимое и формат в зависимости от требований конкретной организации.