Как подготовить как вести протокол совещания секретарю образец
Чтобы вести протокол совещания, следуйте этим шагам:
- Шапка протокола: Укажите название организации, дату, время и место проведения совещания. Также укажите участников и их должности.
- Открытие совещания: Запишите, кто начал совещание, кратко опишите цель встречи.
- Повестка дня: Перечислите все обсуждаемые вопросы, согласно повестке.
- Обсуждение вопросов: Для каждого вопроса зафиксируйте основные обсуждения, предложения, принятые решения и назначенные ответственные лица.
- Заключение: Укажите, кто закрыл совещание, подведите итог принятым решениям.
- Подписи: Укажите, кто подписал протокол (например, секретарь и председатель).
- Рассылка: После составления, протокол должен быть отправлен всем участникам и, возможно, другим заинтересованным лицам.
