Как создать как вести книгу приказов образец
Книга приказов — это важный документ, который ведётся в организациях для регистрации и систематизации приказов и распоряжений руководства. Ниже приведён подробный образец ведения книги приказов.
Общие требования
- Формат книги: Обычно это книги в твёрдой обложке или специализированные блокноты с пронумрованными страницами. Книга должна иметь оглавление и быть пронумтрована.
- Заполнение книги: Ведение книги приказов должно быть аккуратным, разборчивым и последовательным. Лучше использовать чернила или печатный текст.
- Ограничение доступа: Книга приказов должна храниться в безопасном месте и быть доступна только уполномоченным лицам.
Структура книги приказов
- Титульный лист:
- Название документа: "Книга приказов".
- Название организации.
- Период ведения книги (например, "с 01.01.2024 по 31.12.2024").
- ФИО лица, ответственного за ведение книги.
- Оглавление:
- Составляется после записи всех приказов и включает в себя номера приказов и страницы, на которых они размещены.
- Запись приказов: На каждой странице книги приказов должны быть следующие поля:
- Номер приказа: Присваивается последовательно. Начинается с 001 и далее.
- Дата приказа: Указывается дата, когда приказ был подписан.
- Тема приказа: Краткое содержание или наименование приказа.
- Содержание приказа: Основное содержание приказа, включая указания и распоряжения.
- Исполнители приказа: ФИО лиц или подразделений, ответственных за выполнение приказа.
- Подпись руководителя: Подпись лица, издавшего приказ.
- Дата регистрации: Дата, когда приказ был зарегистрирован в книге.
- Примечания: Дополнительные замечания или информация, если это необходимо.
Пример записи в книге приказов
№ 001Дата приказа: 01.01.2024
Тема приказа: Утверждение графика работы на 2024 год
Содержание приказа: Утвердить график работы сотрудников на 2024 год согласно приложению №1.
Исполнители приказа: Иванов И.И., Петрова А.А.
Подпись руководителя: [Подпись]
Дата регистрации: 02.01.2024
Примечания: Приложение №1 находится в отдельной папке.
Дополнительные рекомендации
- Корректировки и исправления: Если необходимо исправить ошибку, следует сделать это аккуратно, перечеркнув неверную информацию одной линией и указав исправленный текст рядом.
- Регулярное обновление: Регулярно обновляйте оглавление книги приказов, чтобы обеспечить легкий доступ к нужной информации.
- Хранение и архивирование: По завершении периода ведения книги (например, в конце года), её следует передать в архив, сохраняя в порядке и доступности для проверки.
- Электронная версия: В некоторых организациях также ведётся электронная версия книги приказов. В таком случае необходимо соблюдать те же принципы записи и хранения информации, что и для бумажной версии.
