Как создать как составлять приказы образец
Приказы – это важная часть документооборота в любой организации, они оформляются по определённой структуре. Вот подробное описание того, как составить приказ, с примером.
1. Шапка приказа:
Она включает основную информацию об организации и документе:- Наименование организации (обычно указывается в верхнем левом углу). Если организация имеет логотип, он может быть размещён на том же уровне.
- Номер приказа и дата составления. Обычно указывается под наименованием организации с правой стороны.
- Тема приказа (например, «О назначении ответственного лица» или «О проведении инвентаризации»). Формулируется кратко и точно, отражая суть документа.
2. Основная часть:
Здесь излагается суть приказа, причины его издания и само распоряжение. Она делится на несколько пунктов:- Преамбула – вводная часть, объясняющая причины издания приказа. Обычно начинается со слова «В связи с…» или «На основании…».
- Распорядительная часть – непосредственно распоряжения и указания, которые должен выполнить адресат. Этот раздел часто начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ».
3. Заключительная часть:
- Ответственное лицо. Указываются сотрудники, на которых возлагается ответственность за исполнение приказа.
- Подпись руководителя – руководитель компании или отдела ставит свою подпись и расшифровку.
- Визирование. Сотрудники, которые должны быть ознакомлены с приказом, подписывают его, подтверждая ознакомление. Их фамилии указываются внизу с пометкой «С приказом ознакомлены».
Пример приказа:
ООО "Вектор"ПРИКАЗ № 15
От 05.09.2024 г.
г. Москва
О проведении инвентаризации
В связи с необходимостью проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе № 3, а также в целях обеспечения точности учёта имущества,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе № 3 с 10.09.2024 по 15.09.2024.
- Назначить ответственным за проведение инвентаризации начальника отдела снабжения Иванова А.И.
- Составить итоговый акт инвентаризации до 20.09.2024 и предоставить его на утверждение руководителю компании.
Генеральный директор: __________ /Петров П.П./
С приказом ознакомлены: __________ /Иванов А.И./, __________ /Сидоров К.К./
Рекомендации:
- Убедитесь, что текст приказа четкий, краткий и без лишних формулировок.
- Дата приказа и его номер должны строго соответствовать журналу регистрации приказов.
- Все лица, указанные в приказе, должны обязательно ознакомиться с ним и подписать его.
