Как составлять докладную записку образец

Как написать, как составлять докладную записку образец?​

Докладная записка — это официальный документ, который используется для информирования руководства или других сотрудников о какой-либо ситуации, проблеме или предложении. Докладные записки часто применяются в организации для передачи информации и обоснования действий.

Структура докладной записки​

1. Шапка документа
   
   • Наименование организации: в верхней части страницы указывается полное название вашей организации.
   • Наименование документа: пишется "Докладная записка".
   • Дата: дата составления записки.
   • Кому: указывается должность и фамилия адресата (например, "Директору", "Заместителю директора").
   • От кого: указывается должность, фамилия и инициалы составителя.
2. Тема (предмет) докладной записки
   
   • Краткое, но четкое указание на суть документа. Например: "О состоянии дел в отделе продаж" или "По вопросу повышения зарплаты сотрудников".
3. Основная часть
   
   • Введение: Здесь необходимо указать, почему вы пишете докладную записку, какие вопросы будут рассматриваться.
     • Пример: "В связи с увеличением числа жалоб от клиентов на задержки в поставках, предлагаю рассмотреть вопрос о необходимости оптимизации логистики."
   • Анализ ситуации: В этом разделе нужно подробно изложить суть проблемы, привести факты, цифры, мнения.
     • Пример: "За последний квартал количество жалоб увеличилось на 30%. Основные причины задержек: недостаточное количество водителей, проблемы с транспортными средствами, недостаточная координация с поставщиками."
   • Предложения: В этом разделе вы можете предложить возможные решения или рекомендации по улучшению ситуации.
     • Пример: "Предлагаю рассмотреть возможность найма дополнительных водителей и пересмотра условий контрактов с поставщиками."
4. Заключение
   
   • Подводите итоги: кратко изложите, что именно вы хотите от адресата.
     • Пример: "Надеюсь на ваше понимание и поддержку в данном вопросе. Буду ждать вашего решения."
5. Подпись
   
   • Внизу следует указать фамилию, имя и должность составителя, а также оставить место для подписи.

Пример докладной записки​

Наименование организации

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Дата: 11 октября 2024 года

Кому: Директору ООО "Пример"

От кого: Начальнику отдела логистики Иванову И.И.

Тема: О состоянии дел в отделе логистики

Уважаемый [Имя Отчество]!

В связи с увеличением числа жалоб от клиентов на задержки в поставках, предлагаю рассмотреть вопрос о необходимости оптимизации логистики.

За последний квартал количество жалоб увеличилось на 30%. Основные причины задержек: недостаточное количество водителей, проблемы с транспортными средствами, недостаточная координация с поставщиками.

Предлагаю рассмотреть возможность найма дополнительных водителей и пересмотра условий контрактов с поставщиками.

Надеюсь на ваше понимание и поддержку в данном вопросе. Буду ждать вашего решения.

Иванов И.И.

Начальник отдела логистики

Советы по написанию​

• Ясность и краткость: Докладная записка должна быть ясной и лаконичной. Избегайте длинных предложений и сложных формулировок.
• Структурированность: Следуйте логической структуре, чтобы информация была легко воспринимаемой.
• Факты и примеры: Подкрепляйте свои выводы конкретными данными и примерами, чтобы сделать аргументацию более убедительной.
• Официальный стиль: Используйте формальный язык, избегайте разговорных выражений.

Соблюдая данные рекомендации, вы сможете составить качественную и информативную докладную записку.

 

[Forumist]

Ссылки по теме:

Образец докладной записки директору школы
Образец докладной на родителя
Образец докладной записки бухгалтерии
Докладная образец о ухода с работы
Докладная школа образец