Как написать, как составлять докладную записку образец?
Докладная записка — это официальный документ, который используется для информирования руководства или других сотрудников о какой-либо ситуации, проблеме или предложении. Докладные записки часто применяются в организации для передачи информации и обоснования действий.
Структура докладной записки
- Шапка документа
- Наименование организации: в верхней части страницы указывается полное название вашей организации.
- Наименование документа: пишется "Докладная записка".
- Дата: дата составления записки.
- Кому: указывается должность и фамилия адресата (например, "Директору", "Заместителю директора").
- От кого: указывается должность, фамилия и инициалы составителя.
- Тема (предмет) докладной записки
- Краткое, но четкое указание на суть документа. Например: "О состоянии дел в отделе продаж" или "По вопросу повышения зарплаты сотрудников".
- Основная часть
- Введение: Здесь необходимо указать, почему вы пишете докладную записку, какие вопросы будут рассматриваться.
- Пример: "В связи с увеличением числа жалоб от клиентов на задержки в поставках, предлагаю рассмотреть вопрос о необходимости оптимизации логистики."
- Анализ ситуации: В этом разделе нужно подробно изложить суть проблемы, привести факты, цифры, мнения.
- Пример: "За последний квартал количество жалоб увеличилось на 30%. Основные причины задержек: недостаточное количество водителей, проблемы с транспортными средствами, недостаточная координация с поставщиками."
- Предложения: В этом разделе вы можете предложить возможные решения или рекомендации по улучшению ситуации.
- Пример: "Предлагаю рассмотреть возможность найма дополнительных водителей и пересмотра условий контрактов с поставщиками."
- Введение: Здесь необходимо указать, почему вы пишете докладную записку, какие вопросы будут рассматриваться.
- Заключение
- Подводите итоги: кратко изложите, что именно вы хотите от адресата.
- Пример: "Надеюсь на ваше понимание и поддержку в данном вопросе. Буду ждать вашего решения."
- Подводите итоги: кратко изложите, что именно вы хотите от адресата.
- Подпись
- Внизу следует указать фамилию, имя и должность составителя, а также оставить место для подписи.
Пример докладной записки
Наименование организацииДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Дата: 11 октября 2024 года
Кому: Директору ООО "Пример"
От кого: Начальнику отдела логистики Иванову И.И.
Тема: О состоянии дел в отделе логистики
Уважаемый [Имя Отчество]!
В связи с увеличением числа жалоб от клиентов на задержки в поставках, предлагаю рассмотреть вопрос о необходимости оптимизации логистики.
За последний квартал количество жалоб увеличилось на 30%. Основные причины задержек: недостаточное количество водителей, проблемы с транспортными средствами, недостаточная координация с поставщиками.
Предлагаю рассмотреть возможность найма дополнительных водителей и пересмотра условий контрактов с поставщиками.
Надеюсь на ваше понимание и поддержку в данном вопросе. Буду ждать вашего решения.
Иванов И.И.
Начальник отдела логистики
Советы по написанию
- Ясность и краткость: Докладная записка должна быть ясной и лаконичной. Избегайте длинных предложений и сложных формулировок.
- Структурированность: Следуйте логической структуре, чтобы информация была легко воспринимаемой.
- Факты и примеры: Подкрепляйте свои выводы конкретными данными и примерами, чтобы сделать аргументацию более убедительной.
- Официальный стиль: Используйте формальный язык, избегайте разговорных выражений.