Как сформировать, как составить служебную записку образец?
Образец служебной записки
Наименование организации:ООО "Пример"
От кого:
Менеджер отдела продаж
Иванов Иван Иванович
Кому:
Директору
Петрову Петру Петровичу
Дата:
06 сентября 2024 года
Служебная записка
Тема: Просьба о закупке офисной мебелиУважаемый Петр Петрович,
В связи с расширением отдела продаж и увеличением количества сотрудников, прошу Вас рассмотреть возможность закупки дополнительной офисной мебели. В частности, требуется приобрести следующие предметы:
- Рабочие столы – 5 шт.
- Офисные стулья – 10 шт.
- Шкафы для документов – 3 шт.
Прошу Вас принять положительное решение по данному вопросу в ближайшее время. Готов предоставить дополнительную информацию по запросу.
С уважением,
Менеджер отдела продаж
Иванов И.И.
Приложение (при необходимости):
- Коммерческое предложение от компании "МебельПром".
- Прейскурант цен на необходимую мебель.
Основные рекомендации по составлению служебной записки:
- Указывайте заголовок: "Служебная записка".
- Адресат и отправитель: Четко укажите должности и имена.
- Дата: Дата составления документа.
- Тема: Кратко, но емко описывает содержание документа.
- Основной текст:
- Краткое введение в суть вопроса.
- Описание проблемы или просьбы с конкретными предложениями или требованиями.
- Заключительная часть с пожеланием или рекомендацией.
- Заключение: Подпись отправителя и, при необходимости, список приложений.