Как написать как составить протокол совещания образец
Протокол совещания — это документ, который фиксирует ход и результаты обсуждения на совещании. Он помогает участникам вспомнить, что обсуждалось, какие были приняты решения и какие действия необходимо предпринять. Вот подробный образец протокола совещания:
Протокол совещания
Дата: [Дата проведения совещания]
Время: [Время начала – Время окончания]
Место проведения: [Место проведения]
Председатель: [ФИО председателя совещания]
Секретарь: [ФИО секретаря совещания]
Присутствовали:
- [ФИО участника 1, Должность]
- [ФИО участника 2, Должность]
- [ФИО участника 3, Должность]
...
- [Пункт 1 повестки дня]
- [Пункт 2 повестки дня]
- [Пункт 3 повестки дня]
...
1. Открытие совещания
- [ФИО председателя] открывает совещание, приветствует участников и объявляет повестку дня.
- Пункт 1: [Описание вопроса]
- Докладчик: [ФИО докладчика]
- Основные моменты обсуждения:
- [Краткое содержание обсуждения]
- [Выявленные проблемы или предложения]
- Решения и действия:
- [Принятые решения]
- [Ответственные лица]
- [Сроки выполнения]
- Пункт 2: [Описание вопроса]
- Докладчик: [ФИО докладчика]
- Основные моменты обсуждения:
- [Краткое содержание обсуждения]
- [Выявленные проблемы или предложения]
- Решения и действия:
- [Принятые решения]
- [Ответственные лица]
- [Сроки выполнения]
- Пункт 3: [Описание вопроса]
- Докладчик: [ФИО докладчика]
- Основные моменты обсуждения:
- [Краткое содержание обсуждения]
- [Выявленные проблемы или предложения]
- Решения и действия:
- [Принятые решения]
- [Ответственные лица]
- [Сроки выполнения]
3. Прочие вопросы
- [Описание дополнительных вопросов, если были обсуждены]
- Решения и действия:
- [Принятые решения]
- [Ответственные лица]
- [Сроки выполнения]
- [ФИО председателя] подводит итоги, благодарит участников и объявляет о завершении совещания.
Председатель совещания: _______________ / [ФИО председателя]
Секретарь совещания: _______________ / [ФИО секретаря]
Примечания:
- Протокол должен быть составлен как можно скорее после совещания.
- Важно записывать только факты и решения, избегая субъективных оценок.
- Протокол должен быть утвержден всеми участниками или, по крайней мере, председателем совещания.