Как составить протокол совещания образец

Как написать как составить протокол совещания образец​


Протокол совещания — это документ, который фиксирует ход и результаты обсуждения на совещании. Он помогает участникам вспомнить, что обсуждалось, какие были приняты решения и какие действия необходимо предпринять. Вот подробный образец протокола совещания:

Протокол совещания

Дата: [Дата проведения совещания]

Время: [Время начала – Время окончания]

Место проведения: [Место проведения]

Председатель: [ФИО председателя совещания]

Секретарь: [ФИО секретаря совещания]

Присутствовали:

  1. [ФИО участника 1, Должность]
  2. [ФИО участника 2, Должность]
  3. [ФИО участника 3, Должность]

    ...
Повестка дня:

  1. [Пункт 1 повестки дня]
  2. [Пункт 2 повестки дня]
  3. [Пункт 3 повестки дня]

    ...
Ход совещания:

1. Открытие совещания

  • [ФИО председателя] открывает совещание, приветствует участников и объявляет повестку дня.
2. Обсуждение вопросов повестки дня

  • Пункт 1: [Описание вопроса]
    • Докладчик: [ФИО докладчика]
    • Основные моменты обсуждения:
      • [Краткое содержание обсуждения]
      • [Выявленные проблемы или предложения]
    • Решения и действия:
      • [Принятые решения]
      • [Ответственные лица]
      • [Сроки выполнения]
  • Пункт 2: [Описание вопроса]
    • Докладчик: [ФИО докладчика]
    • Основные моменты обсуждения:
      • [Краткое содержание обсуждения]
      • [Выявленные проблемы или предложения]
    • Решения и действия:
      • [Принятые решения]
      • [Ответственные лица]
      • [Сроки выполнения]
  • Пункт 3: [Описание вопроса]
    • Докладчик: [ФИО докладчика]
    • Основные моменты обсуждения:
      • [Краткое содержание обсуждения]
      • [Выявленные проблемы или предложения]
    • Решения и действия:
      • [Принятые решения]
      • [Ответственные лица]
      • [Сроки выполнения]
...

3. Прочие вопросы

  • [Описание дополнительных вопросов, если были обсуждены]
  • Решения и действия:
    • [Принятые решения]
    • [Ответственные лица]
    • [Сроки выполнения]
4. Закрытие совещания

  • [ФИО председателя] подводит итоги, благодарит участников и объявляет о завершении совещания.
5. Подписи:

Председатель совещания: _______________ / [ФИО председателя]

Секретарь совещания: _______________ / [ФИО секретаря]

Примечания:

  • Протокол должен быть составлен как можно скорее после совещания.
  • Важно записывать только факты и решения, избегая субъективных оценок.
  • Протокол должен быть утвержден всеми участниками или, по крайней мере, председателем совещания.
Такой протокол поможет поддерживать порядок и четкость в деловой коммуникации и обеспечит выполнение всех необходимых действий по итогам совещания.
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху