Как сформировать, как составить докладную записку образец?
Докладная записка — это официальный документ, который используется для передачи информации или обращения к руководству, а также для выражения мнения по какому-либо вопросу. Она должна быть четкой, структурированной и содержать все необходимые данные.
Структура докладной записки
- Шапка
- Наименование организации
- Название документа (Докладная записка)
- Дата составления
- Номер документа (если необходимо)
- ФИО и должность составителя
- Адресат
- ФИО и должность руководителя или лица, к которому направлена записка
- От кого
- ФИО и должность составителя, а также подразделение (если необходимо)
- Тема
- Краткое указание на предмет докладной записки
- Введение
- Общее описание ситуации или проблемы, по которой пишется записка. Введение должно быть кратким и лаконичным.
- Основная часть
- Подробное изложение фактов, событий или ситуации. Включите:
- Описание проблемы или вопроса
- Анализ текущей ситуации
- Данные, статистику или другие факты, подтверждающие ваши слова
- Рекомендации или предложения по решению проблемы (если уместно)
- Подробное изложение фактов, событий или ситуации. Включите:
- Заключение
- Краткое резюме основных мыслей, выводы и возможные последствия.
- Приложения (если необходимо)
- Документы, графики, таблицы и другие материалы, которые могут быть полезны для понимания сути записки.
Пример докладной записки
Наименование организацииДокладная записка
Дата: 11 октября 2024 года
Номер: 45/2024
Кому:
Иванову И.И.
Директору
От кого:
Петрову П.П.
Начальнику отдела продаж
Тема:
О снижении объемов продаж в III квартале 2024 года
Введение:
С целью информирования о текущей ситуации в области продаж, а также с предложением мер по ее улучшению, представлена данная докладная записка.
Основная часть:
В III квартале 2024 года наблюдается снижение объемов продаж на 15% по сравнению с предыдущим кварталом. Основными причинами данного снижения являются:
- Увеличение конкуренции на рынке.
- Изменение потребительских предпочтений.
- Недостаточная реклама новых товаров.
Рекомендации:
- Увеличить рекламный бюджет на 20% для привлечения внимания к новым товарам.
- Провести исследование рынка для выявления новых трендов и потребностей клиентов.
- Рассмотреть возможность проведения акций и распродаж для стимулирования спроса.
Предлагаемые меры могут способствовать восстановлению объемов продаж и улучшению финансовых показателей компании.
Приложения:
- Таблица объемов продаж за III квартал 2024 года
- Результаты опроса клиентов
Советы по написанию
- Ясность и краткость: Используйте простые и понятные формулировки.
- Логичность: Изложение должно быть последовательным, каждая часть должна плавно переходить в следующую.
- Форматирование: Используйте заголовки, списки и выделения для улучшения восприятия текста.
- Проверка: Перед отправкой проверьте записку на грамматические и орфографические ошибки.
