Как сформировать, как составить докладную образец?
Составление докладной записки — это важный навык, который может пригодиться в разных сферах, включая работу, учебу и официальные обращения. Ниже представлен подробный образец докладной записки, включая её структуру и основные элементы.
Структура докладной записки
- Шапка
- Название документа
- Дата составления
- Ф.И.О. автора
- Должность автора
- Ф.И.О. получателя
- Должность получателя
- Тема
- Краткое название темы докладной записки.
- Введение
- Общее введение в тему, поясняющее цель написания докладной записки и её актуальность.
- Основная часть
- Подробное изложение информации, фактов, аргументов. Эта часть может быть разбита на подразделы.
- Заключение
- Подведение итогов, выводы и рекомендации.
- Приложения (если есть)
- Дополнительные материалы, таблицы, графики и т.д.
Пример докладной записки
Шапка
Докладная запискаДата: 11 октября 2024 года
От: Иванов И.И., менеджер по продажам
Кому: Петров П.П., директор
Тема
Тема: Анализ продаж за III квартал 2024 годаВведение
В связи с завершением III квартала 2024 года необходимо провести анализ продаж нашей компании, чтобы определить основные тренды, выявить сильные и слабые стороны, а также предложить рекомендации для повышения эффективности работы.Основная часть
- Общая информация
- В III квартале 2024 года объем продаж увеличился на 15% по сравнению со II кварталом. Основными факторами роста стали увеличение ассортимента и активная рекламная кампания.
- Анализ по продуктам
- Наиболее продаваемыми товарами стали:
- Товар A — рост на 20%
- Товар B — рост на 10%
- Товар C — стабильные продажи
- Наиболее продаваемыми товарами стали:
- Региональный анализ
- В регионах X и Y наблюдается значительный рост продаж, в то время как в регионе Z отмечается спад на 5%. Причины спада в регионе Z требуют дополнительного анализа.
- Сравнение с конкурентами
- Конкуренты A и B также показали рост, однако наш рост был более значительным благодаря улучшению сервиса и качества продукции.
- Рекомендации
- Увеличить маркетинговый бюджет на 10% для продвижения товара C.
- Провести дополнительные исследования для выявления причин снижения продаж в регионе Z.
Заключение
Анализ показал положительные тенденции в продажах, но также выявил области, требующие внимания. Рекомендуется внедрить предложенные меры для дальнейшего увеличения объема продаж и улучшения позиции на рынке.Приложения
- Приложение 1: График продаж по месяцам
- Приложение 2: Таблица сравнительного анализа с конкурентами
