Как написать как составить акт проверки образец
Акт проверки — это официальный документ, который фиксирует результаты проверки какого-либо объекта, процесса или документа. Он должен содержать всю необходимую информацию, чтобы обеспечить юридическую силу и понимание результатов проверки.
Вот подробное руководство по составлению акта проверки:
1. Заголовок
Название документа:- Акт проверки
2. Введение
Укажите:- Наименование организации (если применяется).
- Местонахождение организации.
- Дата составления акта.
- Номер акта (если предусмотрено).
3. Информация о проверяемом объекте
Опишите:- Название объекта проверки (например, отдел, проект, документация).
- Местоположение объекта.
- Ответственное лицо за объект проверки.
4. Цели и задачи проверки
Укажите:- Цели проверки (например, соответствие нормативам, обнаружение несоответствий, оценка качества).
- Задачи, которые ставятся перед проверяющими.
5. Состав проверяющей комиссии
Перечислите:- ФИО, должности и подписи членов комиссии.
- Укажите, кто из членов комиссии был председателем.
6. Процесс проверки
Опишите:- Период проведения проверки (начало и окончание).
- Использованные методы проверки (документальный анализ, интервью, тестирование и т.д.).
- Особенности проверки (например, использованные инструменты, доступ к системам).
7. Результаты проверки
Укажите:- Подробное описание выявленных нарушений или несоответствий.
- Положительные аспекты, если таковые есть.
- Приложите дополнительные материалы, если это необходимо (фотографии, таблицы, диаграммы).
8. Рекомендации и выводы
Предоставьте:- Рекомендации по исправлению выявленных недостатков.
- Предложения по улучшению процессов или систем.
- Укажите сроки для устранения нарушений, если применимо.
9. Подписи
Разместите:- Подписи членов комиссии.
- Дата подписания акта.
10. Приложения
Добавьте:- Копии документов, на основании которых проводилась проверка.
- Протоколы заседаний или дополнительные материалы, которые подтверждают результаты проверки.
Пример акта проверки
Акт проверки № 12г. Москва «25» августа 2024 года
Наименование организации: ООО «Ромашка»
Местонахождение: г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Объект проверки: Отдел кадров
Цель проверки: Оценка соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов.
Состав комиссии:
- Иванов И.И. — председатель комиссии, заместитель директора.
- Петрова А.А. — член комиссии, ведущий специалист по кадрам.
- Сидоров В.В. — член комиссии, юрисконсульт.
Результаты проверки:
- Обнаружено несоответствие в ведении учета рабочего времени.
- Не все кадровые документы оформлены в соответствии с установленными требованиями.
- Устранить нарушения в учете рабочего времени в срок до 15 сентября 2024 года.
- Провести дополнительное обучение сотрудников отдела кадров по вопросам оформления документов.
Председатель комиссии: ____________________ /Иванов И.И./
Член комиссии: ___________________________ /Петрова А.А./
Член комиссии: ___________________________ /Сидоров В.В./
Включите все ключевые элементы и следуйте этому шаблону, адаптируя его к вашим конкретным условиям и требованиям.
