Как создать, как сделать выписку из графика отпусков образец?
Для того чтобы сделать выписку из графика отпусков, важно составить документ, который будет содержать все необходимые данные для информирования сотрудника или заинтересованной стороны о запланированных отпусках. Вот подробная инструкция и образец.
Пошаговая инструкция:
- Шапка документа:
- Указывается наименование организации (полное и сокращённое, если есть).
- Указывается номер и дата графика отпусков, из которого делается выписка.
- Название документа: «Выписка из графика отпусков на [год]».
- Основная часть:
- Фамилия, имя, отчество (ФИО) сотрудника, для которого делается выписка.
- Должность сотрудника.
- Период отпуска (начало и окончание).
- Продолжительность отпуска в календарных днях.
- Дополнительная информация, если есть (например, предоставление дополнительного отпуска).
- Подписи:
- Подпись лица, ответственного за кадровые вопросы (например, начальника отдела кадров или руководителя).
- Подпись сотрудника, который ознакомлен с выпиской.
- Дата составления выписки.
Образец выписки:
ООО «Пример»Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Тел.: (495) 123-45-67
Выписка из графика отпусков на 2024 год
№ графика отпусков: № 12 от 01.12.2023
Настоящая выписка подтверждает, что сотрудник:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Ведущий специалист отдела продаж
Запланированный период отпуска:
Начало отпуска: 10 июня 2024 г.
Окончание отпуска: 24 июня 2024 г.
Продолжительность отпуска: 14 календарных дней
Дополнительная информация: предоставление основного ежегодного отпуска.
Подпись ответственного лица:
Начальник отдела кадров: Петров Пётр Петрович ___________
Подпись сотрудника: Иванов И.И. ___________
Дата ознакомления: 05.04.2024 г.
Эта форма может быть изменена в зависимости от требований вашей компании, но общие принципы остаются такими же.
