Как составить, как продлить коллективный договор образец?
Для продления коллективного договора необходимо выполнить несколько ключевых шагов. Вот образец процедуры и документа, который поможет вам в этом процессе.
1. Подготовка к продлению
Анализ существующего договораПрежде чем приступить к продлению, внимательно ознакомьтесь с действующим коллективным договором. Оцените, какие положения требуют изменений, что нужно оставить без изменений, а что следует дополнить.
Подготовка предложений по изменениям
Если есть необходимость внести изменения или дополнения в коллективный договор, подготовьте обоснования и предложения. Это могут быть обновления по условиям труда, заработной плате, социальным гарантиям и пр.
2. Согласование и переговоры
Создание рабочей группыФормируйте рабочую группу, которая будет заниматься подготовкой и согласованием изменений в договоре. В рабочую группу могут входить представители администрации и работники, назначенные профсоюзом.
Проведение переговоров
Организуйте переговоры между представителями администрации и профсоюза. Обсудите предложения по изменениям и дополнениям. Убедитесь, что обе стороны согласны с новыми условиями.
3. Подготовка проекта
Разработка проекта договораНа основе согласованных изменений подготовьте проект нового коллективного договора. В проекте должны быть отражены все изменения, которые будут внесены, а также указана дата начала действия нового договора.
Юридическая проверка
Проверьте проект договора на соответствие действующему законодательству и нормативным актам. При необходимости проконсультируйтесь с юристом.
4. Подписание и утверждение
Подготовка подписных документовПосле согласования проекта коллективного договора, подготовьте документы для его подписания. В них должны входить все необходимые реквизиты и подписи.
Подписание договора
Организуйте подписание нового коллективного договора. Убедитесь, что подписи поставлены всеми уполномоченными лицами — представителями работодателя и профсоюза.
Утверждение и регистрация
После подписания договор должен быть утвержден в установленном порядке, если это требуется внутренними правилами организации. В некоторых случаях может потребоваться регистрация договора в государственных органах.
5. Ознакомление сотрудников
Информирование работниковПосле утверждения и подписания коллективного договора, ознакомьте всех сотрудников с его условиями. Можно провести собрание или рассылку, где будет объяснено, что изменилось в новом договоре.
Хранение документации
Обеспечьте надежное хранение подписанных копий коллективного договора. Обычно такие документы хранятся в кадровом отделе или в юридическом департаменте.
Образец письма о продлении коллективного договора
Организация: [Наименование организации]Адрес: [Юридический адрес]
Телефон: [Телефон]
Дата: [Дата]
Профсоюз: [Наименование профсоюза]
Адрес: [Адрес профсоюза]
Письмо о продлении коллективного договора
Уважаемые коллеги,
В соответствии с условиями нашего коллективного договора, срок действия которого истекает [дата], мы предлагаем продлить его на следующий срок до [новая дата].
Проект нового коллективного договора, включающий все необходимые изменения и дополнения, был подготовлен и согласован. Просим вас рассмотреть прилагаемый проект и подтвердить ваше согласие с его условиями.
Ожидаем ваше подтверждение и готовы к обсуждению возможных изменений. Пожалуйста, предоставьте нам свои замечания и предложения до [дата].
С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Подпись]
[Контактные данные]
Такой порядок и образец помогут вам грамотно и эффективно провести процесс продления коллективного договора.
