Как составить как правильно составлять приказы образец
Приказ — это официальный документ, который используется в организациях для регулирования действий сотрудников или установления определённых норм и правил. Составление приказа требует точности и чёткости, чтобы избежать двусмысленностей и неправильно понятого текста. Вот как правильно составлять приказ, а также пример его оформления:
Основные элементы приказа
- Шапка приказа
- Наименование организации: Полное юридическое название организации, где издаётся приказ.
- Номер приказа: Уникальный номер, присваиваемый каждому приказу для учёта и поиска. Обычно включает год и порядковый номер.
- Дата приказа: Дата, когда приказ был составлен и подписан.
- Название документа: Слово "Приказ" или "Приказ по основной деятельности" и т.д.
- Текст приказа
- Основание: Причина, по которой издаётся приказ. Может включать ссылки на нормативные документы, предыдущие приказы или внутренние потребности организации.
- Приказная часть: Конкретные указания или распоряжения, которые должны быть выполнены. Обычно включает действия, ответственных лиц и сроки исполнения.
- Контроль за исполнением: Лицо или подразделение, ответственное за контроль выполнения приказа.
- Заключительная часть
- Подпись: Подпись руководителя, который издаёт приказ.
- Ф.И.О. и должность: Полное имя и должность подписанта.
- М.П. (Место печати): Если у организации есть печать, её следует поставить.
Пример оформления приказа
ООО «Примерная Организация»Приказ № 12/2024
от 6 сентября 2024 года
О назначении ответственного за охрану труда
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и в целях обеспечения безопасных условий труда,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить [Ф.И.О. сотрудника], [должность], ответственным за охрану труда в организации.
- Обязанности назначенного лица:
- Проведение регулярных проверок соблюдения требований охраны труда.
- Организация и контроль за проведением инструктажей по охране труда.
- Составление отчетов по охране труда и представление их на рассмотрение руководству.
- [Ф.И.О. сотрудника] должен в срок до 15 сентября 2024 года разработать план мероприятий по охране труда и представить его на утверждение.
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О. ответственного лица], [должность].
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.]
Общие рекомендации
- Ясность и однозначность: Формулируйте указания чётко и недвусмысленно.
- Конкретность: Указывайте конкретные даты, сроки и ответственных лиц.
- Соблюдение формата: Соблюдайте стандартный формат и структуру для обеспечения единообразия.
