Как составить, как правильно составить заявку образец?
1. Заголовок
Заявка2. Шапка документа
В правом верхнем углу укажите:- Название вашей организации (если это заявка от организации) или ваше ФИО (если это индивидуальная заявка).
- Ваши контактные данные (адрес, телефон, электронная почта).
- Дата составления заявки.
3. Получатель
Ниже шапки, с левого края, укажите:- Название организации или ФИО получателя заявки.
- Должность получателя (если известна).
- Адрес получателя.
4. Основной текст заявки
1. Тема заявкиНапишите краткую и четкую тему заявки, например: "Заявка на предоставление оборудования".
2. Введение
Представьтесь и укажите цель вашей заявки. Например:
3. Основная частьУважаемые коллеги,
Настоящим обращаемся с просьбой о предоставлении оборудования для нашего учебного центра.
Здесь подробно изложите суть вашей заявки. Укажите:
- Что именно вы запрашиваете или предлагаете.
- Какие требования или условия должны быть выполнены.
- Причины, по которым вы делаете этот запрос (если уместно).
В соответствии с нашим планом по улучшению образовательного процесса, нам требуется комплект современного компьютерного оборудования, включающий:
- 10 компьютеров с последней версией операционной системы Windows.
- 10 комплектов периферийных устройств (мыши, клавиатуры, наушники).
- Программное обеспечение для обучения.
4. ЗаключениеМы уверены, что предоставленное оборудование значительно повысит эффективность наших занятий и улучшит качество обучения.
В завершении повторите свою просьбу и укажите, как вы можете быть связаны для получения дополнительной информации. Например:
5. ПодписьМы будем признательны за положительное рассмотрение нашей заявки и предоставление необходимого оборудования. Пожалуйста, свяжитесь с нами для обсуждения деталей и уточнения возможных сроков поставки.
Благодарим за внимание к нашему запросу.
В конце документа:
- Вставьте свою подпись (если заявка отправляется в бумажном виде).
- Укажите ваше ФИО.
- Укажите вашу должность (если это заявка от организации).
Пример заявки:
ЗаявкаОт:
ООО "ТехноПлюс"
г. Москва, ул. Примерная, д. 10
Тел.: +7 (495) 123-45-67
Email: info@technoplus.ru
Кому:
Директору ООО "Оборудование-Про"
г. Москва, ул. Оборудования, д. 5
Дата: 10 сентября 2024 года
Тема: Заявка на предоставление компьютерного оборудования
Уважаемые коллеги,
Настоящим обращаемся с просьбой о предоставлении оборудования для нашего учебного центра.
В соответствии с нашим планом по улучшению образовательного процесса, нам требуется комплект современного компьютерного оборудования, включающий:
- 10 компьютеров с последней версией операционной системы Windows.
- 10 комплектов периферийных устройств (мыши, клавиатуры, наушники).
- Программное обеспечение для обучения.
Мы будем признательны за положительное рассмотрение нашей заявки и предоставление необходимого оборудования. Пожалуйста, свяжитесь с нами для обсуждения деталей и уточнения возможных сроков поставки.
Благодарим за внимание к нашему запросу.
С уважением,
Иван Иванов
Директор ООО "ТехноПлюс"
Такой образец можно адаптировать в зависимости от конкретных требований и условий.
