Как оформить, как правильно составить служебную записку образец?
Служебная записка — это документ, используемый в организациях для внутренней переписки и информирования сотрудников или руководства о каком-либо вопросе, просьбе, предложении или сообщении. Составление служебной записки должно быть кратким, конкретным и четким. Вот подробный образец служебной записки с объяснением всех элементов:
Образец служебной записки:
Шапка:
- Название организации — указывается вверху, по центру или в левом верхнем углу документа.
- Кому: — фамилия, имя, отчество (ФИО) и должность получателя записки.
Пример:
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову Ивану Ивановичу
- От кого: — ФИО и должность отправителя записки.
Пример:
От начальника отдела продаж
Петрова Петра Петровича
- Дата: — дата составления служебной записки.
Пример:
07 сентября 2024 г.
- Номер служебной записки: — указывается номер документа (при необходимости).
Пример:
№ 15
- Тема: — краткое указание на содержание записки.
Пример:
Тема: О необходимости закупки нового офисного оборудования
- Вводная часть: — краткое изложение ситуации, причины или проблемы.
Пример:
В связи с увеличением численности сотрудников отдела продаж и выходом из строя старого офисного оборудования возникла необходимость в закупке новых компьютеров.
- Основная часть: — описание сути вопроса, проблемы или предложения. Здесь можно указать конкретные детали, привести обоснования, пояснения, анализ ситуации и возможные последствия.
Пример:
На данный момент в отделе продаж работают 15 сотрудников, из которых только 8 обеспечены рабочими компьютерами. Из оставшихся 7 компьютеров три устройства морально устарели и часто выходят из строя, что приводит к снижению эффективности работы сотрудников и увеличению времени на выполнение задач.
- Заключительная часть: — резюме, предложения или просьбы, возможные рекомендации, дальнейшие действия.
Пример:
В связи с вышеизложенным прошу рассмотреть возможность выделения средств на приобретение 7 новых компьютеров для отдела продаж.
- ФИО и должность отправителя: — фамилия, имя, отчество отправителя, его должность.
Пример:
Начальник отдела продаж
Петров Петр Петрович
- Подпись: — фактическая подпись отправителя документа.
ООО «Пример»
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову Ивану Ивановичу
От начальника отдела продаж
Петрова Петра Петровича
07 сентября 2024 г.
№ 15
Тема: О необходимости закупки нового офисного оборудования
В связи с увеличением численности сотрудников отдела продаж и выходом из строя старого офисного оборудования возникла необходимость в закупке новых компьютеров.
На данный момент в отделе продаж работают 15 сотрудников, из которых только 8 обеспечены рабочими компьютерами. Из оставшихся 7 компьютеров три устройства морально устарели и часто выходят из строя, что приводит к снижению эффективности работы сотрудников и увеличению времени на выполнение задач.
В связи с вышеизложенным прошу рассмотреть возможность выделения средств на приобретение 7 новых компьютеров для отдела продаж.
Начальник отдела продаж
Петров Петр Петрович
подпись
Такой формат служебной записки позволяет четко и ясно донести информацию до адресата, сохраняя все необходимые реквизиты и структурные элементы делового документа.
