Как создать, как правильно составить объяснительную записку образец?
Чтобы составить объяснительную записку, важно придерживаться определённой структуры и формата. Вот подробный образец, который можно использовать в качестве руководства:
Объяснительная записка
Дата: [Укажите дату составления записки]
Кому: [Ф.И.О. руководителя или ответственного лица]
Должность: [Должность руководителя]
Место работы: [Название организации]
От: [Ф.И.О. сотрудника, составившего записку]
Должность: [Должность сотрудника]
Подразделение: [Название подразделения, если применимо]
Тема: Объяснительная записка
Текст:
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. руководителя],
Я, [Ф.И.О. сотрудника], [должность], в соответствии с Вашим требованием, представляю настоящую объяснительную записку по поводу [укажите ситуацию или факт, который требует объяснения].
[Опишите подробно ситуацию, которая требует объяснения. Постарайтесь быть точным и объективным. Укажите дату, время и место происшествия, а также любые другие важные детали. Если есть какие-то внешние обстоятельства или причины, которые повлияли на ситуацию, укажите их.]
Например: "30 августа 2024 года в 14:00 я опоздал на работу на 30 минут. Причиной этому послужила поломка моего автомобиля на дороге. Я сразу же сообщил о задержке своему непосредственному руководителю и постарался максимально быстро устранить возникшую проблему."
В случае необходимости также можно указать действия, которые вы предприняли для исправления ситуации или предотвращения её повторения: "После происшествия я предпринял меры по регулярной проверке технического состояния автомобиля и подписал договор о техническом обслуживании, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем."
Прошу рассмотреть моё объяснение и учесть его при принятии решения.
С уважением,
[Ф.И.О. сотрудника]
[Подпись]
Примечания:
- Ясность и точность: Избегайте ненужных деталей, но предоставьте всю необходимую информацию для понимания ситуации.
- Деловой стиль: Используйте официальный тон и избегайте эмоциональных выражений.
- Проверка: Перед отправкой убедитесь, что записка не содержит грамматических и орфографических ошибок.