Как правильно составить докладную записку образец

  • Автор темы Автор темы Alvetor
  • Дата начала Дата начала

Как написать, как правильно составить докладную записку образец?​


Докладная записка — это служебный документ, который используется для предоставления информации, предложения решений, отчётов о проделанной работе или сообщения о проблемах. Вот как правильно составить докладную записку:

1. Заголовок​

  1. Наименование документа: в центре страницы пишется "ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА" большими буквами.
  2. Кому: указывается должность и ФИО адресата. Например, "Директору предприятия Иванову Ивану Ивановичу".
  3. От кого: указывается должность и ФИО отправителя. Например, "От начальника отдела Марьевой Марии Петровны".
  4. Дата: указывается дата составления докладной записки.

2. Введение​

  1. Тема: в нескольких словах обозначается основная тема или цель записки. Например, "По поводу изменения графика работы".

3. Основная часть​

  1. Описание ситуации: излагается суть вопроса или проблемы. Начинайте с краткого описания текущей ситуации или контекста. Например, "В связи с увеличением объёма работы в вечернее время, возникает необходимость в изменении графика работы сотрудников."
  2. Факты и данные: представьте все необходимые факты, цифры или примеры, которые подтверждают вашу точку зрения или обосновывают предложение. Например, "По данным последних отчетов, количество заявок в вечернее время возросло на 30%."
  3. Анализ: проанализируйте ситуацию и приведите возможные последствия текущего состояния дел. Например, "Увеличение объёма работы в вечернее время может привести к снижению качества обслуживания клиентов и увеличению нагрузки на сотрудников."
  4. Рекомендации или предложения: предложите решения проблемы или рекомендации по улучшению ситуации. Например, "Рекомендуется рассмотреть возможность изменения графика работы на более позднее время или увеличение числа сотрудников в вечернюю смену."

4. Заключение​

  1. Итог: подведите итог сказанному, уточните, что вы ожидаете от адресата после прочтения записки. Например, "Просим рассмотреть данное предложение и утвердить изменения в графике работы."
  2. Подпись: поставьте свою подпись и расшифруйте её (ФИО).

5. Приложения (если есть)​

  1. Список приложений: если к докладной записке прилагаются документы, укажите их в списке приложений. Например, "Приложения: 1. Таблица роста объема заявок. 2. График работы сотрудников."

Пример докладной записки​

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Кому: Директору предприятия Иванову Ивану Ивановичу

От кого: Начальника отдела Марьевой Марии Петровны

Дата: 07 сентября 2024 года

Тема: Изменение графика работы сотрудников

Уважаемый Иван Иванович!

В связи с увеличением объёма работы в вечернее время, возникает необходимость в изменении графика работы сотрудников. По данным последних отчетов, количество заявок в вечернее время возросло на 30%. Это увеличивает нагрузку на сотрудников и может негативно сказаться на качестве обслуживания клиентов.

Рассмотрев сложившуюся ситуацию, мы предлагаем внести следующие изменения:

  1. Перенести начало рабочей смены на 1 час позднее.
  2. Увеличить число сотрудников на вечернюю смену.
Просим Вас рассмотреть данное предложение и утвердить изменения в графике работы. Ваше решение позволит улучшить условия труда сотрудников и повысить качество обслуживания клиентов.

С уважением,

Марьева Мария Петровна

Начальник отдела

Приложения:

  1. Таблица роста объема заявок
  2. График работы сотрудников
Докладная записка должна быть написана в официальном стиле, без лишних эмоций и вежливо. Убедитесь, что документ хорошо структурирован и легко читаем.
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху