Как написать, как правильно пишется докладная записка образец?
Докладная записка — это официальный документ, который используется для передачи информации или предложения по каким-либо вопросам. Она может быть использована в разных организациях и учреждениях и должна содержать определённые элементы. Вот как она пишется:
Общая структура докладной записки:
- Шапка:
- Наименование организации: Вверху документа указывается полное наименование вашей организации или учреждения.
- Дата: Указывается дата составления докладной записки.
- Регистрационный номер (если требуется): Некоторые организации используют уникальные номера для регистрации документов.
- Заголовок:
- Указывается, что это докладная записка. Например: "Докладная записка".
- Адресат:
- Полное имя и должность того, кому адресована записка.
- Наименование подразделения или отдела, если это необходимо.
- От кого:
- Полное имя, должность и структурное подразделение автора докладной записки.
- Иногда указывают контактные данные.
- Тема:
- Кратко описывается основная тема или цель докладной записки. Например: "О состоянии выполнения плана по ремонту оборудования".
- Основная часть:
- Введение: Вводная информация, общие данные, предыстория проблемы, если это необходимо.
- Суть вопроса: Основные детали, факты, анализ ситуации. Это может включать данные, результаты исследований, наблюдений или другие важные сведения.
- Заключение: Выводы по вопросу, предложенные решения, рекомендации. Это может быть предложение по дальнейшим действиям или решениям.
- Подпись:
- Фамилия и инициалы автора докладной записки.
- Подпись (если документ печатается или представляется в бумажном виде).
- Приложения (если есть):
- Перечень приложений, таких как отчёты, графики, схемы и другие документы, которые относятся к основной части.
Пример докладной записки:
ООО «РемонтСервис»Москва, ул. Примерная, д. 10
7 сентября 2024 года
Рег. № 123/2024
Докладная записка
Адресат:
Директору ООО «РемонтСервис»
Иванову И.И.
От:
Старшего инженера по ремонту
Петрова П.П.
Тема:
О состоянии выполнения плана по ремонту оборудования
Введение:
Согласно утверждённому плану по ремонту оборудования, в сентябре 2024 года предусмотрено выполнение ремонта в двух основных цехах.
Суть вопроса:
На текущую дату выполнены следующие работы:
- Ремонт в цехе №1 завершён на 80%. Основные задачи выполнены, однако возникли непредвиденные сложности с поставкой запасных частей.
- В цехе №2 работы приостановлены из-за необходимости дополнительных технических решений, которые сейчас разрабатываются.
Рекомендуется продлить срок выполнения ремонта в цехе №1 до 15 сентября 2024 года. Для завершения работ в цехе №2 необходимо предоставить дополнительные ресурсы и рассмотреть возможность увеличения бюджета.
Подпись:
Петров П.П.
Приложения:
- Сводный отчёт по выполнению плана.
- График сроков завершения ремонтных работ.
