Как написать, как правильно писать заявку образец?
Заявка — это официальный документ, который используется для запроса какого-либо действия, услуги или ресурса. В зависимости от цели заявки ее содержание может изменяться, но основные элементы остаются неизменными. Вот подробный пример, как правильно составить заявку:
Шаблон заявки
Наименование организации(если заявка подается в организацию)
Наименование получателя
(например: "Руководителю отдела кадров")
Контактная информация получателя
(адрес, телефон)
От кого:
ФИО заявителя
Должность (если применимо)
Организация (если заявка подается от имени организации)
Контактные данные заявителя (телефон, электронная почта)
Тема: Заявка на [указать предмет или услугу]
Текст заявки:- Введение:
Укажите цель и причину обращения. Объясните, почему вам требуется данное действие, услуга или ресурс.
Пример: "Я, Иванов Иван Иванович, обращаюсь с просьбой предоставить мне... (укажите, что именно вам нужно)."
- Описание запроса:
Подробно опишите суть заявки. Если это связано с конкретными данными или информацией, обязательно укажите их.
Пример: "Прошу предоставить копию договора №123 от 10 января 2023 года для дальнейшего рассмотрения."
- Обоснование необходимости:
Укажите причины, по которым данная заявка должна быть удовлетворена.
Пример: "Данная информация необходима для подготовки отчета о проделанной работе в рамках проекта "Разработка нового продукта"."
- Сроки исполнения:
Укажите, когда вам нужно, чтобы заявка была исполнена, если есть определенные сроки.
Пример: "Прошу предоставить информацию не позднее 20 сентября 2024 года."
- Заключение:
Завершите заявку выражением надежды на положительное решение.
Пример: "Надеюсь на скорейшее рассмотрение моей заявки и положительное решение."
- Приложения:
Если к заявке прилагаются какие-либо документы, укажите их.
Пример: "К заявке прилагается копия паспорта и справка о доходах."
Дата подачи заявки
Подпись
Пример заполненной заявки:
ООО "СтройИнвест"Руководителю отдела снабжения
Иванову Петру Петровичу
г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Тел.: +7 (495) 123-45-67
От кого:
Иванов Иван Иванович
Инженер-проектировщик
ООО "СтройПроект"
Тел.: +7 (903) 456-78-90
E-mail: ivanov@stroyproekt.ru
Тема: Заявка на поставку строительных материалов
Уважаемый Петр Петрович!Я, Иванов Иван Иванович, инженер-проектировщик ООО "СтройПроект", обращаюсь с просьбой предоставить коммерческое предложение на поставку строительных материалов, необходимых для выполнения проектных работ по строительству жилого комплекса "Зеленый город".
Прошу предоставить информацию о наличии и стоимости следующих материалов:
- Кирпич керамический (марка М-150) — 5000 шт.
- Арматура (диаметр 12 мм) — 1000 кг.
- Цемент (марка ПЦ400) — 200 мешков.
К заявке прилагается копия технического задания и спецификация на материалы.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Дата: 10 сентября 2024 года
Подпись: ______________
Такой формат поможет создать ясное и структурированное заявление, которое будет легче понять и обработать получателю.