Как правильно писать заявку образец

  • Автор темы Автор темы Samion
  • Дата начала Дата начала

Как написать, как правильно писать заявку образец?​


Заявка — это официальный документ, который используется для запроса какого-либо действия, услуги или ресурса. В зависимости от цели заявки ее содержание может изменяться, но основные элементы остаются неизменными. Вот подробный пример, как правильно составить заявку:

Шаблон заявки

Наименование организации

(если заявка подается в организацию)

Наименование получателя

(например: "Руководителю отдела кадров")

Контактная информация получателя

(адрес, телефон)

От кого:

ФИО заявителя

Должность
(если применимо)

Организация (если заявка подается от имени организации)

Контактные данные заявителя (телефон, электронная почта)

Тема: Заявка на [указать предмет или услугу]

Текст заявки:

  1. Введение:

    Укажите цель и причину обращения. Объясните, почему вам требуется данное действие, услуга или ресурс.

    Пример: "Я, Иванов Иван Иванович, обращаюсь с просьбой предоставить мне... (укажите, что именно вам нужно)."
  2. Описание запроса:

    Подробно опишите суть заявки. Если это связано с конкретными данными или информацией, обязательно укажите их.

    Пример: "Прошу предоставить копию договора №123 от 10 января 2023 года для дальнейшего рассмотрения."
  3. Обоснование необходимости:

    Укажите причины, по которым данная заявка должна быть удовлетворена.

    Пример: "Данная информация необходима для подготовки отчета о проделанной работе в рамках проекта "Разработка нового продукта"."
  4. Сроки исполнения:

    Укажите, когда вам нужно, чтобы заявка была исполнена, если есть определенные сроки.

    Пример: "Прошу предоставить информацию не позднее 20 сентября 2024 года."
  5. Заключение:

    Завершите заявку выражением надежды на положительное решение.

    Пример: "Надеюсь на скорейшее рассмотрение моей заявки и положительное решение."
  6. Приложения:

    Если к заявке прилагаются какие-либо документы, укажите их.

    Пример: "К заявке прилагается копия паспорта и справка о доходах."
Подпись заявителя:

Дата подачи заявки

Подпись


Пример заполненной заявки:

ООО "СтройИнвест"

Руководителю отдела снабжения

Иванову Петру Петровичу

г. Москва, ул. Ленина, д. 10

Тел.: +7 (495) 123-45-67

От кого:

Иванов Иван Иванович

Инженер-проектировщик

ООО "СтройПроект"

Тел.: +7 (903) 456-78-90

E-mail: ivanov@stroyproekt.ru

Тема: Заявка на поставку строительных материалов

Уважаемый Петр Петрович!

Я, Иванов Иван Иванович, инженер-проектировщик ООО "СтройПроект", обращаюсь с просьбой предоставить коммерческое предложение на поставку строительных материалов, необходимых для выполнения проектных работ по строительству жилого комплекса "Зеленый город".

Прошу предоставить информацию о наличии и стоимости следующих материалов:

  • Кирпич керамический (марка М-150) — 5000 шт.
  • Арматура (диаметр 12 мм) — 1000 кг.
  • Цемент (марка ПЦ400) — 200 мешков.
Данные материалы необходимы для начала строительства объекта в октябре 2024 года. Просим предоставить информацию о возможности и сроках поставки, а также об условиях оплаты. Просьба ответить на данную заявку до 15 сентября 2024 года.

К заявке прилагается копия технического задания и спецификация на материалы.

С уважением,

Иванов Иван Иванович

Дата: 10 сентября 2024 года

Подпись: ______________

Такой формат поможет создать ясное и структурированное заявление, которое будет легче понять и обработать получателю.
 

Назад
Сверху